250700943 - AUXILIAR ADM II ( CAMPO GRANDE - MS)

Sotreq S/A; Campo Grande; Presencial; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora está em busca de um profissional organizado e dedicado para atuar em atividades administrativas. Este papel envolve agendamentos, suporte à equipe, e a atualização de sistemas de gestão. Se você é alguém que gosta de trabalhar em equipe e manter tudo em ordem, essa é a oportunidade perfeita para você. Venha contribuir para um ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico, onde suas habilidades serão valorizadas e seu crescimento profissional será incentivado.

Serviços

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Auxílio Farmácia

Auxílio Funeral

Programa qualidade de vida

Empréstimo (Especial e consignado)

Campanhas de saúde

Programa de apoio pessoal

Plano de Previdência Privada

Vale Refeição ou Refeitório no local

Qualificações

• Organização e controle de documentos e arquivos.
• Suporte administrativo e logístico para a equipe.

Responsabilidades

• Agendar viagens e reuniões, oferecendo apoio logístico.
• Atualizar indicadores de segurança e controlar fichas de EPI.

Conhecimentos

Pacote Office Intermediário

Inglês Intermediário

Ferramentas

SAP

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Você gosta de ajudar a manter tudo organizado e funcionando bem? Estamos procurando alguém para realizar atividades administrativas.

Responsabilidades

1. Agendamento de Viagens e Reuniões: Marcar reservas de passagem e hospedagem, oferecendo apoio logístico.
2. Suporte à Equipe: Viabilizar recursos e apoio logístico para atividades da área.
3. Sistema de Gestão Integrado: Atualizar indicadores de segurança, controlar fichas de EPI, gerenciar resíduos, participar de auditorias e apoiar técnico/engenheiro de segurança.
4. Apoio Administrativo: Manter serviços de manutenção, telefonia e limpeza, controlar pagamentos e realizar compras.
5. Distribuição de Material: Controlar entrega e reposição de material de escritório.
6. Correção de Despesas: Corrigir lançamentos de despesas nos centros de custo.
7. Emissão de Formulários: Emitir diversos formulários para controle de compras e pagamentos.
8. Inscrições em Cursos: Fazer inscrições e providenciar pagamento de cursos e seminários.
9. Filtragem de Ligações: Garantir recebimento de recados e retorno de ligações.
10. Geração de Relatórios: Subsidiar equipe e gestor com relatórios corporativos.
11. Organização de Arquivos: Manter arquivos do setor organizados.
12. Cadastro de Clientes: Realizar cadastro de novos clientes em sistemas específicos.
13. Faturamento de Amostras: Processar faturamento de amostras no laboratório.
14. Registro de Documentos: Registrar documentos e materiais em sistema específico.
15. Requisições de Compras: Realizar requisições de compras no sistema SAP, garantindo fluxo de entrada de nota fiscal e pagamento ao fornecedor.

Se você é organizado, dedicado e gosta de trabalhar em equipe, venha fazer parte do nosso time!

Requisitos

• Desejável pacote Office Intermediário;
• Inglês intermediário (leitura e compreensão de texto);

Benefícios

• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Auxílio Farmácia;
• Auxílio Funeral;
• Programa qualidade de vida;
• Empréstimo (Especial e consignado);
• Campanhas de saúde;
• Programa de apoio pessoal;
• Plano de Previdência Privada;
• Cartão de Natal;
• Participação nos Lucros e Resultados;
• Day off no aniversário;
• Vale transporte ou Fretado;
• Vale Refeição ou Refeitório no local;
• Wellhub.