Descrição
Você gosta de ajudar a manter tudo organizado e funcionando bem? Estamos procurando alguém para realizar atividades administrativas.
Descrição
Você gosta de ajudar a manter tudo organizado e funcionando bem? Estamos procurando alguém para realizar atividades administrativas.
Responsabilidades
- Agendamento de Viagens e Reuniões: Marcar reservas de passagem e hospedagem, oferecendo apoio logístico.
- Suporte à Equipe: Viabilizar recursos e apoio logístico para atividades da área.
- Sistema de Gestão Integrado: Atualizar indicadores de segurança, controlar fichas de EPI, gerenciar resíduos, participar de auditorias e apoiar técnico/engenheiro de segurança.
- Apoio Administrativo: Manter serviços de manutenção, telefonia e limpeza, controlar pagamentos e realizar compras.
- Distribuição de Material: Controlar entrega e reposição de material de escritório.
- Correção de Despesas: Corrigir lançamentos de despesas nos centros de custo.
- Emissão de Formulários: Emitir diversos formulários para controle de compras e pagamentos.
- Inscrições em Cursos: Fazer inscrições e providenciar pagamento de cursos e seminários.
- Filtragem de Ligações: Garantir recebimento de recados e retorno de ligações.
- Geração de Relatórios: Subsidiar equipe e gestor com relatórios corporativos.
- Organização de Arquivos: Manter arquivos do setor organizados.
- Cadastro de Clientes: Realizar cadastro de novos clientes em sistemas específicos.
- Faturamento de Amostras: Processar faturamento de amostras no laboratório.
- Registro de Documentos: Registrar documentos e materiais em sistema específico.
- Requisições de Compras: Realizar requisições de compras no sistema SAP, garantindo fluxo de entrada de nota fiscal e pagamento ao fornecedor.
Se você é organizado, dedicado e gosta de trabalhar em equipe, venha fazer parte do nosso time!
Requisitos
- Desejável pacote Office Intermediário;
- Inglês intermediário (leitura e compreensão de texto);
Benefícios
Plano de Saúde;
Plano Odontológico;
Auxílio Farmácia;
Auxílio Funeral;
Programa qualidade de vida;
Empréstimo (Especial e consignado);
Campanhas de saúde;
Programa de apoio pessoal;
Plano de Previdência a Privada;
Cartão de Natal;
Participação nos Lucros e Resultados;
Day off no aniversário;
Vale transporte ou Fretado
Vale Refeição ou Refeitório no local
Wellhub.
Assistente Operacional de Serviços Nível I
Assistente Administrativo/Crédito Campo Grande-MS -
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (Crédito e Faturamento) Campo Grande/MS