1499919 - Técnico Administrativo

Administração; Manaus; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de saúde e segurança busca profissionais comprometidos para atuar em Manaus, Amazonas. O profissional será responsável pela execução de processos de saúde ocupacional, que incluem convocação de exames, tratamento de resultados, e gerenciamento de agendas. Além disso, o trabalho envolve atividades administrativas como registro de licenças. Buscamos alguém com experiência na área da saúde e habilidades de atendimento ao público. Oportunidade para fazer a diferença na vida das pessoas.

Serviços

Oportunidade de crescimento

Ambiente de trabalho colaborativo

Qualificações

• Experiência na execução de processos de saúde ocupacional.
• Capacidade de lidar com sistemas informatizados e agendamentos.
• Habilidade para realizar atendimento ao público.

Responsabilidades

• Executar convocação de empregados para exames de saúde.
• Realizar migração e digitação de exames complementares.
• Programar e gerenciar agenda de exames e atendimentos.
• Gerir registros de licenças e absenteísmo dos empregados.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Atendimento ao público

Formação académica

Formação na área da saúde

Ferramentas

Sistema Informatizado de Saúde

SAP

Descrição da oferta de emprego

Faça Parte do Time Med+ e Transforme Vidas!

Se você é um profissional comprometido, apaixonado pela área da saúde e segurança e deseja fazer a diferença, o Grupo Med+ é o lugar certo para você!

Somos movidos pela missão de salvar vidas e acreditamos profundamente em nosso propósito de transformar a terceirização de mão de obra no Brasil, convertendo recursos humanos em pessoas felizes.

Você se identifica com a nossa empresa?

Então essa é a sua chance!

Venha fazer parte do nosso time e ser um Med Member

Responsabilidades e atribuições

Atuar na execução dos processos de saúde do trabalhador (Saúde Ocupacional), conforme as subdivisões abaixo :

a) Convoção

• Realizar a convocação de empregados em Sistema Informatizado de Saúde para exames ocupacionais, de acordo com cronograma PETROBRAS : participar da elaboração, configuração e envio de comunicados a serem inseridos nas guias e / ou outros meios de comunicação relacionados à convocação de Exames Ocupacionais; Configurar sistema informatizado de saúde para a convocação de exames ocupacionais (inserir mensagem de convocação; configurar guias; selecionar público a ser convocado de acordo com critério(s) pré-definido(s) ; programar ou gerar a convocação individual ou em lote); extrair relatórios; conferir empregados convocados; realizar registros.
• Verificar se os empregados estão com campo do GHE preenchido no sistema informatizado de Saúde ou qualquer outro critério necessário à convocação e notificar pendências à Coordenação de PCMSO e / ou responsáveis pelos dados para providências necessárias;
• Informar e solicitar serviços de TIC para sanar problemas relacionados à Convocação no Sistema Informatizado de Saúde;
• Realizar atendimentos relacionados à convocação de exames nas ferramentas e canais utilizados pela Cia.
• Outras atividades correlatas à atividade de convocação de exames ocupacionais devidamente validadas e aprovadas pela fiscalização do contrato.

b) Tratamento de exames complementares (Protocolo, migração e digitação) :

• Executar diariamente a migração de arquivo (txt ou xls) de resultados exames laboratoriais
• Monitorar depositário da empresa credenciada e baixar resultados de exames disponibilizados no depositário da empresa credenciada para a realização de exames ocupacionais;
• Controlar e encaminhar exames clínicos médicos e odontológicos externos para digitação pelo profissional de saúde responsável;
• Controlar prazos e realizar cobrança entregas de resultados de exames junto à empresa credenciada e registrar resultados de exames disponibilizados em planilha de controle;
• Digitar resultados de exames complementares em Sistema Informatizado de Saúde;
• Encaminhar exames já registrados e digitados para arquivamento em prontuário físico (encaminhar para equipe de gestão documental);
• Realizar atendimentos relacionados à digitação de exames nas ferramentas e canais utilizados pela Cia.
• Outras atividades correlatas à atividade de tratamento de exames complementares devidamente validadas e aprovadas pela fiscalização do contrato.

c) Programação de agenda e agendamento :

• Realizar a configuração do sistema Agenda de acordo com especificações pré-definidas;
• Programar agenda - elaborar, disponibilizar e liberar os horários de agendamento de acordo com escalas.
• Atendimento ao público (empregados) para agendamento;
• Captação ativa - Agendamento ativo de público-alvo (empregados);
• Controle e atendimento a demandas internas de agendamento, como por exemplo : demandas relacionadas ao exame especial ASO de Bandeira;
• Realizar atendimentos relacionados à programação de agenda e / ou agendamento nas ferramentas e canais utilizados pela Cia.
• Outras atividades correlatas à atividade programação de agenda e agendamento devidamente validadas e aprovadas pela fiscalização do contrato.

d) Atividades administrativas relacionadas ao registro de licenças e gestão de absenteísmo :

• Executar o fluxo de atestados médicos e odontológicos com recebimento, análise e triagem de atestados médicos e odontológicos, e encaminhamento à equipe médica para homologação;
• Receber documentos (atestados médicos e odontológicos e solicitação de licença maternidade e afins) através dos canais disponibilizados pela Cia;
• Realizar registros de atestados médicos e odontológicos homologados nos sistemas corporativos, como por exemplo SAP, e registros em planilhas de controle;
• Apoiar equipe técnica (médicos e dentistas) no fluxo de documentos, agendamentos de consultas ou qualquer outra atividade necessária à homologação de licenças;
• Providenciar resolução de pendências para o registro (colisão com férias, treinamentos, documentação incompleta, outras), através de contato com empregado ou setor responsável;
• Encaminhar mensagens relacionadas ao fluxo de homologação de licenças aos interessados e relacionados ao processo de vigilância;
• Realizar acompanhamentos, repassar comunicações e atualizações das informações sobre a situação do benefício dos empregados