12616026 - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Hapvida; São Luís; Presencial; BRL 20.000 - 27.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Hospital Guaras busca um profissional organizado, proativo e com excelente capacidade de comunicação para atuar na área de Manutenção. Você apoiará rotinas administrativas, gestão de materiais e logística, contribuindo para a excelência no atendimento.

As responsabilidades incluem controle de documentos, atendimento a clientes internos/externos, estoque de materiais, requisição de materiais, compras, recebimento de ligações, organização de arquivos e elaboração de relatórios.

Formación

• Boa comunicação verbal e escrita para atendimento ao cliente e suporte às equipes.
• Organização exemplar e gestão do tempo para múltiplas rotinas administrativas.

Responsabilidades

• Prestar assistência administrativa à área, com controle de documentos e gerenciamento de correspondências enviadas e recebidas via malote.
• Atender clientes internos e externos, orientando dúvidas e garantindo o fluxo adequado das demandas.
• Controlar o estoque de materiais e material de expediente, monitorando entradas e saídas e realizando inventários.
• Requisição de materiais, solicitações de compras, conferência de entregas e gestão de devoluções.
• Receber chamadas, organizar arquivos físicos e digitais e solicitar serviços de manutenção.
• Triar, conferir, classificar e distribuir documentos conforme normas da instituição.
• Desenvolver relatórios, formulários, organogramas, fluxogramas e planilhas para apoio à gestão.
• Apoiar na elaboração de manuais técnicos e monitorar prazos e protocolos.

Conocimientos

Boa comunicação

Organização

Gestão do tempo

Pacote Office

Inteligência emocional

Suporte administrativo

Logística

Controle de estoque

Educación

Ensino Médio Completo

Herramientas

Pacote Office

Descripción del empleo

Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com excelente capacidade de comunicação para integrar a nossa equipe no setor de Manutenção do Hospital Guaras. Se você tem facilidade com rotinas administrativas, gosta de apoiar processos de gestão de materiais e logística e quer fazer a diferença em um ambiente hospitalar dinâmico, esta oportunidade é para você! Aqui, você terá um papel fundamental para garantir que todas as demandas operacionais e administrativas fluam com eficiência, dando suporte direto aos nossos processos internos e zelando pela excelência no atendimento a clientes. Venha crescer conosco!

Responsabilidades e atribuições

Prestar assistência administrativa à área, realizando o controle de documentos e o gerenciamento de correspondências enviadas e recebidas via malote.

Executar o atendimento a clientes (internos e externos), prestando orientações, esclarecendo dúvidas e garantindo o fluxo adequado das demandas.

Controlar o estoque de materiais e o material de expediente, monitorando as movimentações de entrada e saída e realizando o inventário de acordo com os padrões estabelecidos.

Realizar a requisição de materiais, efetuar solicitação de compras, conferência de entregas, além de gerenciar a devolução de itens fora de especificação.

Efetuar o recebimento e realização de ligações telefônicas, além de organizar o arquivo físico e digital e solicitar serviços de manutenção e reparos.

Registrar a entrada e saída de documentos, realizando a triagem, conferência, classificação e distribuição conforme as normas da instituição.

Desenvolver relatórios, formulários, organogramas, fluxogramas, cronogramas e planilhas (Excel) para apoio à gestão.

Fornecer apoio operacional na elaboração de manuais técnicos e acompanhar processos administrativos, monitorando prazos e encaminhando protocolos.

Gerenciar a expedição de malotes e apoiar tecnicamente nas áreas de patrimônio e logística.

Requisitos e qualificações

Obrigatório:

• Ensino Médio Completo.
• Boa comunicação verbal e escrita para o atendimento ao cliente e suporte às equipes.
• Excelente organização e gestão do tempo para lidar com múltiplas demandas de rotinas administrativas.

Desejável:

• Domínio das ferramentas do Pacote Office (Word, Excel básico/intermediário).
• Desenvolvimento ou facilidade com inteligência emocional para lidar com ambientes dinâmicos e hospitalares.
• Vivência prévia com controle de estoque, logística ou suporte administrativo (será um diferencial, embora a vaga não exija experiência anterior obrigatória).