12610385 - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

DigAI; Fortaleza; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

O Grupo Hapvida, atuando na área de saúde suplementar, abre vaga para o time de Contratos e Redes de Prestadores. Você atuará no suporte às negociações e fluxos contratuais, assegurando agilidade e conformidade no preenchimento de formulários e na consolidação de capas de comitê.

Responsabilidades incluem acompanhar solicitações via Microsoft Forms, manter informações cadastrais atualizadas, monitorar prazos e apoiar auditorias internas e externas.

Qualifications

• Domínio do Pacote Office com ênfase em Excel intermediário.
• Competências de organização, gestão de tempo e boa comunicação interpessoal.
• Rigor na gestão de prazos e controles de documentos.

Responsibilities

• Acompanhamento de solicitações de abertura de capas de comitê via Microsoft Forms.
• Atualização do cadastro de prestadores e controle das documentações obrigatórias.
• Monitoramento de prazos de abertura de capas e regularização documental.
• Suporte em auditorias internas e externas com informações contratuais.
• Localização e gestão de documentos contratuais já assinados, mantendo arquivo organizado.

Skills

Excel intermediário

Pacote Office

Organização

Gestão de tempo

Boa comunicação interpessoal

Education

Ensino Médio completo

Tools

Microsoft Forms

Job description

Você tem paixão por organização, gestão de processos e quer fazer a diferença na manutenção e expansão da nossa rede assistencial? Venha fazer parte do time de Contratos e Redes de Prestadores no Grupo Hapvida! Procuramos um(a) profissional proativo(a), detalhista e focado(a) em resultados para atuar diretamente no suporte às nossas negociações e fluxos contratuais. Nesta posição, você será responsável por garantir a agilidade e a conformidade no preenchimento de formulários de negociação e no acompanhamento de capas de comitê, assegurando que nossa rede de prestadores esteja sempre regularizada, atualizada e pronta para oferecer a melhor assistência aos nossos beneficiários. Se você possui facilidade com rotinas administrativas, controle de prazos e manuseio de sistemas, esta oportunidade é para você!

Responsabilidades e atribuições

• Acompanhamento de solicitações de abertura de capas de comitê por meio da plataforma Microsoft Forms, garantindo o fluxo adequado de aprovações.
• Atualização do sistema de cadastro de prestadores, assegurando a precisão das informações cadastrais e o controle rigoroso das documentações obrigatórias.
• Monitoramento de prazos de abertura de capas, auxiliando ativamente no cumprimento dos cronogramas estabelecidos e na regularização documental.
• Suporte em auditorias internas e externas, auxiliando na preparação de informações e evidências contratuais.
• Localização e gestão de documentos contratuais já assinados, mantendo o arquivo organizado e de fácil acesso.

Requisitos e qualificações

Obrigatórios

• Formação acadêmica: Ensino Médio completo.
• Conhecimentos técnicos: Domínio do Pacote Office (com ênfase em Excel intermediário).
• Competências comportamentais (Soft Skills): Organização, gestão de tempo, boa comunicação interpessoal e rigor na gestão de prazos.

Desejáveis

• Experiência prévia em rotinas administrativas, controle de documentos ou suporte a áreas de contratos e redes de prestadores.
• Vivência com fluxos de aprovação de processos e organização de sistemas internos.