12566167 - Assistente Administrativo | Afya Centro Universitário de Itaperuna

Afya; Itaperuna; On-site; BRL 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

Afya Centro Universitário de Itaperuna busca um(a) profissional para apoiar a Coordenação do Curso de Medicina nas rotinas acadêmicas e administrativas. O colaborador(a) auxiliará na organização de processos, atendimento ao público e na promoção de uma experiência acadêmica acolhedora para estudantes e docentes.

A vaga é presencial em Itaperuna/RJ, com jornada de segunda a quinta-feira, das 8h às 18h, e sextas-feiras, das 8h às 17h, com remuneração de R$ 2.100,00.

Qualifications

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Pedagogia, Gestão Acadêmica, Processos Gerenciais, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• Experiência com rotinas administrativas e/ou acadêmicas.
• Experiência com atendimento ao público e relacionamento com diferentes perfis.
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint.

Responsibilities

• Apoiar a organização e o acompanhamento das rotinas acadêmicas e administrativas do curso.
• Atender estudantes, professores, coordenadores e responsáveis, buscando oferecer suporte acolhedor e resolutivo.
• Organizar agendas, reuniões, documentos, comunicados e demais demandas da Coordenação.
• Acompanhar solicitações dos estudantes e garantir os encaminhamentos e retornos necessários dentro dos prazos.
• Apoiar a organização de calendários acadêmicos, avaliações, reuniões docentes, atividades e eventos.
• Articular demandas com diferentes áreas da instituição para contribuir com a fluidez dos processos.
• Manter documentos, planilhas, indicadores e registros acadêmicos organizados.
• Acompanhar prazos, pendências e prioridades, sinalizando possíveis impactos com antecedência.

Skills

Organização

Comunicação

Proatividade

Education

Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Pedagogia, Gestão Acadêmica, Processos Gerenciais, Secretariado Executivo ou áreas correlatas

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Você será responsável por apoiar a Coordenação do Curso de Medicina nas rotinas acadêmicas e administrativas da Afya Centro Universitário de Itaperuna. Seu trabalho ajudará a organizar processos e demandas e a promover uma experiência acadêmica acolhedora e eficiente para estudantes e professores. A vaga é presencial em Itaperuna/RJ, com jornada de segunda a quinta-feira, das 8h às 18h, e às sextas-feiras, das 8h às 17h. A remuneração é de R$ 2.100,00.

Responsabilidades

• Apoiar a organização e o acompanhamento das rotinas acadêmicas e administrativas do curso.
• Atender estudantes, professores, coordenadores e responsáveis, buscando oferecer suporte acolhedor e resolutivo.
• Organizar agendas, reuniões, documentos, comunicados e demais demandas da Coordenação.
• Acompanhar solicitações dos estudantes e garantir os encaminhamentos e retornos necessários dentro dos prazos.
• Apoiar a organização de calendários acadêmicos, avaliações, reuniões docentes, atividades e eventos.
• Articular demandas com diferentes áreas da instituição para contribuir com a fluidez dos processos.
• Manter documentos, planilhas, indicadores e registros acadêmicos organizados.
• Acompanhar prazos, pendências e prioridades, sinalizando possíveis impactos com antecedência.

Requisitos obrigatórios

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Pedagogia, Gestão Acadêmica, Processos Gerenciais, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• Experiência com rotinas administrativas e/ou acadêmicas.
• Experiência com atendimento ao público e relacionamento com diferentes perfis.
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar prazos e múltiplas demandas.
• Boa comunicação, postura acolhedora e facilidade de relacionamento.
• Proatividade, autonomia e perfil resolutivo para acompanhar demandas até a conclusão.

Diferenciais

• Experiência em Instituição de Ensino Superior.
• Experiência em Curso de Medicina ou familiaridade com rotinas acadêmicas e processos regulatórios.

O que esperamos

Buscamos uma pessoa organizada, comunicativa e proativa, que goste de apoiar diferentes públicos e acompanhar demandas até sua conclusão. Você contribuirá para que a jornada acadêmica dos estudantes seja mais organizada, acolhedora e eficiente. A oportunidade também está aberta a pessoas com deficiência e pessoas reabilitadas pelo INSS.