000.20222 PESSOA TECNICO DE DOCUMENTACAO

MCA AUDITORIA E GERENCIAMENTO LTDA; Belo Horizonte; On-site; BRL 33,000 - 60,000; Full time

Job summary

A MCA AUDITORIA E GERENCIAMENTO LTDA busca profissional para atuar na área de gestão documental e arquivologia. Você fará controle de documentos, validação de GRDs e interface com equipes de engenharia, clientes e fornecedores.

É desejável formação em Arquivologia/Biblioteconomia e conhecimentos em LGPD, ISO 14001 e normas de auditoria. A vaga oferece ambiente colaborativo, oportunidades de aprendizado contínuo e participação em projetos de melhoria de processos.

Qualifications

• Formação em Arquivologia e/ou Biblioteconomia ou áreas correlatas.
• Desejável pós-graduação em Gestão Documental/ Governança da Informação.
• Conhecimento em GRD e rastreabilidade documental.
• Experiência com SharePoint, DMS ou GED/ECM.
• Conhecimento LGPD, CONARQ e auditoria/compliance.

Responsibilities

• Controlar emissão, recebimento, distribuição, revisão e arquivamento de documentos.
• Realizar controle e validação de GRDs e rastreabilidade documental.
• Acompanhar fluxos de aprovação, revisão e comentários de documentos.
• Monitorar prazos e cronogramas de entrega documental.
• Organizar e manter documentos físicos e digitais.
• Operar sistemas de gestão documental (SharePoint, DMS, GED).
• Garantir a integridade, segurança, confidencialidade e disponibilidade das informações.
• Atuar como interface entre engenharia, clientes, fornecedores e demais áreas.
• Apoiar auditorias e melhoria de processos de gestão documental.

Skills

GRD & rastreabilidade documental

Gestão de documentos

LGPD & Compliance

Auditoria de documentos

Education

Arquivologia / Biblioteconomia / Administração / Gestão da Informação / Ciência da Informação

Tools

SharePoint

DMS

GED/ECM

Job description

#VemSerMCA

Na MCA, consolidamos nossa posição como líderes em Consultoria, Auditoria e Gerenciamento de Projetos desde 2002. Pelo segundo ano consecutivo, recebemos o reconhecimento da revista 'O Empreiteiro' como a principal empresa na categoria de Projetos e Consultoria em todo o estado de Minas Gerais, além de nos orgulharmos de ocupar a quarta posição no Ranking Nacional. Nossa abordagem une engenharia, gestão e talento humano para conceber soluções criativas e impactantes. Além disso, mantemos o compromisso com a qualidade e a inovação, como evidenciado por nossa Certificação ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001.

Quem Somos: Cultivamos uma cultura baseada em integridade, ética e excelência técnica. Operamos com transparência, enfrentando crises com resiliência e inovação. Nossa missão é atuar em engenharia consultiva, gerenciamento de projetos, auditorias e fiscalização, impactando positivamente pessoas e empresas.

O que Valorizamos: Faça parte de uma equipe que valoriza bem-estar, alegria e equilíbrio no trabalho. Buscamos profissionais comprometidos, que valorizam colaboração, interação e aprendizado contínuo. Na MCA, trabalhamos de forma colaborativa e todos torcem uns pelos outros.

Nossa Presença: Presentes em todo o Brasil, empregamos mais de 2 mil pessoas e atuamos em setores como Mineração, Siderúrgico, Infraestrutura, entre outros. Construímos um futuro sustentável e impactante.

Junte-se ao Time MCA: Se busca um ambiente acolhedor, que respeita as diferenças, estimula o progresso das pessoas e busca constantemente a inovação, #VemSerMCA. Junte-se ao time que transforma desafios em oportunidades. Na MCA, construímos juntos o futuro. Vem ser parte dessa comunidade!

E suas principais atividades serão:

• Controlar emissão, recebimento, distribuição, revisão e arquivamento de documentos.
• Realizar controle e validação de GRDs e rastreabilidade documental.
• Acompanhar fluxos de aprovação, revisão e comentários de documentos.
• Monitorar prazos e cronogramas de entrega documental.
• Organizar e manter documentos físicos e digitais.
• Operar sistemas e plataformas de gestão documental, como SharePoint, DMS e GED.
• Garantir a integridade, segurança, confidencialidade e disponibilidade das informações.
• Atuar como interface entre engenharia, clientes, fornecedores e demais áreas.
• Apoiar auditorias, digitalização e melhoria dos processos de gestão documental.

Para esta posição, esperamos que você tenha:

• Formação: Arquivologia e/ou Biblioteconomia e/ou Administração e/ou Gestão da Informação e/ou Ciência da Informação e/ou áreas correlatas
• Desejável pós-graduação ou especialização em Gestão Documental, Governança da Informação ou Gestão Eletrônica de Documentos.
• Conhecimento em GRD e rastreabilidade documental.
• Experiência com sistemas de gestão documental, como SharePoint, DMS ou GED/ECM.
• Vivência com arquivos físicos e digitais.
• Experiência em processos de digitalização e organização documental.
• Conhecimento em LGPD, normas do CONARQ e requisitos de auditoria e compliance.
• Desejável conhecimento ou experiência na norma ISO 14001: Sistema de Gestão Ambiental (SGA).