000.6564287 - PESSOA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (SEGURANÇA)

MCA AUDITORIA E GERENCIAMENTO LTDA; Belo Horizonte; On-site; BRL 20,000 - 36,000; Full time

Job summary

A MCA AUDITORIA E GERENCIAMENTO LTDA söker profissionais para atuar em apoio administrativo de mobilização de contratos e colaboradores. Responsável por abertura, acompanhamento de processos, cadastramento de informações e validação com documentos fonte, assegurando conformidade.

O candidato deve possuir ensino médio completo, com desejável técnico em Segurança do Trabalho e experiência prévia na área industrial.

Qualifications

• Ensino médio completo é requisito básico.
• Desejável curso técnico em Segurança do Trabalho.
• Experiência em mobilização de contratos na área industrial é desejável.

Responsibilities

• Apoiar processos administrativos de mobilização de contratos e colaboradores, abrindo e acompanhando os processos conforme cronograma.
• Cadastrar e conferir informações em sistemas internos (Sankhya, SGC, Fieldglass, Cautus, SG3) e manter dados cadastrais atualizados.
• Validar informações com documentos-fonte antes do envio e controlar acessos e status de aprovação nos sistemas.
• Organizar e arquivar documentos, utilizando OneDrive ou repositório definido, com nomenclatura padronizada.
• Elaborar planilhas de controle e indicadores de mobilização (Excel) e monitorar prazos e SLAs com o cliente.

Education

Ensino médio completo

Técnico em Segurança do Trabalho (cursando)

Tools

Sankhya

SGC

Fieldglass

Cautus

Job description

#VemSerMCA

Na MCA, consolidamos nossa posição como líderes em Consultoria, Auditoria e Gerenciamento de Projetos desde 2002. Pelo segundo ano consecutivo, recebemos o reconhecimento da revista 'O Empreiteiro' como a principal empresa na categoria de Projetos e Consultoria em todo o estado de Minas Gerais, além de nos orgulharmos de ocupar a quarta posição no Ranking Nacional. Nossa abordagem une engenharia, gestão e talento humano para conceber soluções criativas e impactantes. Além disso, mantemos o compromisso com a qualidade e a inovação, como evidenciado por nossa Certificação ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001.

Quem Somos:

Cultivamos uma cultura baseada em integridade, ética e excelência técnica. Operamos com transparência, enfrentando crises com resiliência e inovação. Nossa missão é atuar em engenharia consultiva, gerenciamento de projetos, auditorias e fiscalização, impactando positivamente pessoas e empresas.

O que Valorizamos:

Faça parte de uma equipe que valoriza bem-estar, alegria e equilíbrio no trabalho. Buscamos profissionais comprometidos, que valorizam colaboração, interação e aprendizado contínuo. Na MCA, trabalhamos de forma colaborativa e todos torcem uns pelos outros.

Nossa Presença:

Presentes em todo o Brasil, empregamos mais de 2 mil pessoas e atuamos em setores como Mineração, Siderúrgico, Infraestrutura, entre outros. Construímos um futuro sustentável e impactante.

E suas principais atividades serão:

• Apoiar os processos administrativos de mobilização de contratos e colaboradores, realizando a abertura e acompanhamento de processos conforme cronograma definido, checklist de requisitos do cliente e demandas das áreas envolvidas (RH, SSMA, Medicina do Trabalho e Operação);
• Realizar cadastro, conferência e atualização de informações em sistemas internos e externos (ex.: Sankhya, SGC, Fieldglass, Cautus, SG3, entre outros), garantindo: Inserção correta de dados cadastrais, contratuais e documentais;
• Realizar a validação prévia das informações antes do envio (conferência com documentos fonte);
• Registrar e controlar protocolos, acessos e status de aprovação nos sistemas;
• Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais, utilizando o OneDrive ou repositório definido pela empresa, por meio de estrutura padronizada de pastas por contrato, colaborador e tipo de documento, nomeação padronizada de arquivos (ex.: nome + tipo de documento + validade), controle de versões e substituições de documentos, garantia de que apenas documentos válidos e vigentes estejam disponíveis para uso;
• Elaborar e atualizar planilhas de controle e indicadores de mobilização (Excel), contemplando, controle de colaboradores mobilizados, pendentes e reprovados;
• Monitorar prazos de mobilização e SLA com o cliente;
• Realizar a atualização periódica (diária ou conforme criticidade) e compartilhamento com a equipe;
• Prestar suporte no controle de vencimentos de documentos legais, realizando monitoramento contínuo de ASO, treinamentos, certificações e integrações obrigatórias, geração de alertas prévios para vencimentos (ex.: 30, 15 e 7 dias);
• Elaborar relatórios em Excel e apresentações em PowerPoint.

Para esta posição, esperamos que você tenha:

• Formação: Ensino médio completo;
• Desejável cursando técnico em Segurança do Trabalho;
• Desejável experiência em processos de mobilização em contratos na área industrial;
• Desejável conhecimento em plataformas de mobilização, como: SGC, Bancodoc, entre outros;
• Desejável conhecimento ou experiência na norma ISO 14001: Sistema de Gestão Ambiental (SGA).

Pessoas com deficiência são bem-vindas em todas as nossas oportunidades.