558.2835669 - PESSOA ANALISTA ADMINISTRATIVO PLENO

MCA AUDITORIA E GERENCIAMENTO LTDA; Nova Lima; On-site; BRL 55,800 - 78,120; Full time

Job summary

Uma empresa de consultoria e auditoria em Minas Gerais está buscando um profissional para organizar e supervisionar documentos, garantindo a integridade e rastreabilidade de informações. O candidato ideal deve ter graduação em Administração ou Engenharia, conhecimento em sistema GED e experiência com órgãos reguladores. A posição requer habilidades em organização e colaboração, além de oferecer um ambiente de trabalho acolhedor e inovador.

Qualifications

• Graduação em Administração e/ou Engenharias e/ou áreas correlatas.
• Conhecimento no sistema GED.
• Experiência com órgãos reguladores como ANM, ambientais, trabalhistas, ISO.

Responsibilities

• Organizar, classificar, supervisionar e arquivar documentos técnicos.
• Garantir rastreabilidade e integridade das informações.
• Apoiar auditorias internas e externas.
• Controlar fluxo de documentos entre áreas internas e fornecedores.

Skills

Organização

Gerenciamento de documentos

Atenção aos detalhes

Colaboração

Education

Graduação em Administração e/ou Engenharias

Tools

Sistema GED

Job description

#VemSerMCA

Na MCA, consolidamos nossa posição como líderes em Consultoria, Auditoria e Gerenciamento de Projetos desde 2002. Pelo segundo ano consecutivo, recebemos o reconhecimento da revista "O Empreiteiro" como a principal empresa na categoria de Projetos e Consultoria em todo o estado de Minas Gerais, além de nos orgulharmos de ocupar a quarta posição no Ranking Nacional. Nossa abordagem une engenharia, gestão e talento humano para conceber soluções criativas e impactantes. Além disso, mantemos o compromisso com a qualidade e a inovação, como evidenciado por nossa Certificação ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001.

Quem Somos: Cultivamos uma cultura baseada em integridade, ética e excelência técnica. Operamos com transparência, enfrentando crises com resiliência e inovação. Nossa missão é atuar em engenharia consultiva, gerenciamento de projetos, auditorias e fiscalização, impactando positivamente pessoas e empresas.

O que Valorizamos: Faça parte de uma equipe que valoriza bem-estar, alegria e equilíbrio no trabalho. Buscamos profissionais comprometidos, que valorizam colaboração, interação e aprendizado contínuo. Na MCA, trabalhamos de forma colaborativa e todos torcem uns pelos outros.

Nossa Presença: Presentes em todo o Brasil, empregamos mais de 2 mil pessoas e atuamos em setores como Mineração, Siderúrgico, Infraestrutura, entre outros. Construímos um futuro sustentável e impactante.

Junte-se ao Time MCA: Se busca um ambiente acolhedor, que respeita as diferenças, estimula o progresso das pessoas e busca constantemente a inovação, #VemSerMCA. Junte-se ao time que transforma desafios em oportunidades. Na MCA, construímos juntos o futuro. Vem ser parte dessa comunidade!

E suas principais atividades serão:

• Organizar, classificar, supervisionar e arquivar documentos técnicos, administrativos e legais;
• Garantir rastreabilidade, integridade e confidencialidade das informações;
• Administrar sistemas GED (cadastro, indexação, revisão e descarte);
• Assegurar que documentos atendam exigências de órgãos reguladores (ANM, ambientais, trabalhistas, ISO, etc.);
• Apoiar auditorias internas e externas;
• Prestar suporte às áreas operacionais e técnicas;
• Atender demandas de engenharia, projetos, meio ambiente, segurança e contratos;
• Controlar fluxo de documentos entre áreas internas e fornecedores;
• Realizar a padronização e melhoria de processos;
• Criar e manter procedimentos, templates e normas de controle documental;
• Identificar oportunidades de digitalização e automação de rotinas administrativas;
• Controlar prazos e indicadores;
• Monitorar prazos de revisões, aprovações e vencimentos documentais;
• Elaborar relatórios e indicadores de desempenho (KPIs documentais);
• Realizar interface com fornecedores e terceiros;
• Receber, validar e controlar documentação técnica e administrativa externa;
• Garantir que entregas estejam conforme padrões da mineradora;
• Prestar apoio administrativo estratégico;
• Prestar suporte a contratos, medições, notas fiscais, relatórios gerenciais e compliance;
• Realizar atuação integrada com DP, jurídico, suprimentos e gestão de projetos.

Para esta posição, esperamos que você tenha:

• Formação: Graduação em Administração e/ou Engenharias e/ou áreas correlatas;
• Conhecimento no sistema GED;
• Experiência com órgãos reguladores como ANM, ambientais, trabalhistas, ISO, dentre outros;
• Desejável conhecimento ou experiência na norma ISO 14001: Sistema de Gestão Ambiental (SGA).

E aí, topa embarcar nessa?!

Vem se juntar ao nosso time incrível na MCA!