Werkvoorbereider

Ultimi; Belgique; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Familiale sfeer

Drie kantoorhonden

Job summary

Ultimi totaalprojecten uit Aalter biedt een totaaloplossing voor interieurontwerp, renovatie, verbouwing en aanneming. Ultimi zoekt een Werkvoorbereider / Projectvoorbereider die de brug slaat tussen verkoop en uitvoering en ervoor zorgt dat dossiers klaar zijn zodat arbeiders efficiënt aan de slag kunnen.

Je vertaalt keuzes naar duidelijke afspraken, verwerkt meerwerken, bestelt materialen en bewaakt de planning.

Qualifications

• Technisch en praktisch inzicht in bouwprojecten.
• Sterke organisatietalenten en nauwkeurige dossieropbouw.
• Goede communicatieve vaardigheden met klanten en collega’s.

Responsibilities

• Meerwerken opmaken en opvolgen.
• Projectdossiers voorbereiden en communiceren.
• Materialen bestellen en tijdig beschikbaar stellen.
• Onze arbeiders voorbereiden met duidelijke instructies.
• Schakel zijn tussen verkoop en uitvoering.
• Vooruitdenken en problemen voorkomen.
• Overzicht bewaren over meerdere projecten.

Skills

Technisch inzicht

Organisatietalent

Projectmanagement

Communicatie

Job description

Ultimi totaalprojecten uit Aalter biedt een totaaloplossing op het vlak van interieurontwerp, renovatie, verbouwing en aanneming. Of het nu gaat om een nieuwbouw of een bestaand gebouw of een appartement, u kan bij Ultimi terecht vanaf de ontwerpfase tot en met de uitvoering.

Bij Ultimi zoeken we een Werkvoorbereider / Projectvoorbereider:die de brug slaat tussen verkoop en uitvoering. Iemand die gemaakte keuzes omzet in duidelijke afspraken, meerwerken correct opvolgt, materialen bestelt en ervoor zorgt dat onze arbeiders met een goed voorbereid dossier aan de slag kunnen.

Zodra de klant zijn keuzes heeft gemaakt, neem jij de verdere voorbereiding van het project in handen.

• Meerwerken opmaken en opvolgen.Veranderingen of bijkomende wensen van de klant? Jij brengt ze in kaart, maakt de nodige prijsopgaven en zorgt voor een duidelijke communicatie. Want "dat hadden we toch afgesproken?" is geen ideale basis voor een project.
• Projectdossiers voorbereiden.Je vertaalt alle gemaakte keuzes en afspraken naar een volledig en overzichtelijk dossier. Zo weet iedereen wat er moet gebeuren, zonder dat er eerst een archeologische zoektocht door mails en notities nodig is.
• Materialen bestellen. Je zorgt ervoor dat de juiste materialen tijdig besteld worden. Want een werf waar alles klaarstaat behalve het materiaal, daar wordt niemand gelukkig van.
• Onze arbeiders voorbereiden.Je maakt duidelijke werkvoorbereidingen, materiaallijsten, plannen en praktische instructies op. Zo kunnen onze mensen buiten aan de slag zonder eerst een glazen bol te moeten raadplegen.
• De schakel zijn tussen verkoop en uitvoering.Je zorgt ervoor dat informatie correct wordt doorgegeven en dat iedereen op dezelfde lijn zit. Jij bent de verbinding tussen wat verkocht is en wat uiteindelijk gerealiseerd wordt.
• Vooruitdenken en problemen voorkomen.Je ziet mogelijke knelpunten aankomen en zoekt tijdig naar oplossingen. Problemen oplossen is goed, ze voorkomen is nog beter.
• Overzicht bewaren.Je volgt meerdere projecten tegelijk op en zorgt ervoor dat de voorbereiding tijdig en nauwkeurig gebeurt. Chaos is misschien een kunstvorm, maar niet de onze.

Kortom: jij zorgt ervoor dat onze projecten niet alleen goed verkocht worden, maar ook goed voorbereid aan hun uitvoering beginnen.

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die graag de touwtjes in handen neemt, technisch inzicht combineert met organisatietalent en niet in paniek raakt wanneer er drie dingen tegelijk gebeuren.

Je herkent jezelf hierin:

• Je hebt technisch en praktisch inzicht en begrijpt wat er nodig is om een project op de werkvloer uit te voeren.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je weet waar je dossiers staan, ook als iemand je dat onverwacht vraagt.
• Je communiceert vlot met klanten en collega's en houdt ervan om zaken helder af te stemmen.
• Je denkt vooruit, stelt de juiste vragen en wacht niet tot een klein probleem uitgroeit tot een groot probleem.
• Je kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor je projecten.
• Je houdt het hoofd koel wanneer prioriteiten veranderen. Flexibiliteit is belangrijk, een ingebouwde stressmeter is mooi meegenomen.
• Je werkt graag samen en beseft dat een goede voorbereiding het halve werk is. De andere helft? Daar zorgen we samen voor.

Een technische opleiding of ervaring in werkvoorbereiding, projectopvolging of een gelijkaardige functie is mooi meegenomen. We kijken vooral naar je inzicht, ingesteldheid en goesting om dingen goed aan te pakken.

Wat bieden wij jou?

Bij Ultimi geloven we dat goed werk begint bij mensen die zich goed voelen op hun werk. We zoeken geen nummer dat een takenlijst afwerkt, maar een collega die mee zijn schouders onder onze projecten zet.

Een familiale sfeer

Je komt terecht in een team waar mensen elkaar kennen, helpen en aanspreken. Geen nodeloos gedoe of ingewikkelde hiërarchie, maar korte lijnen, open communicatie en samen zoeken naar oplossingen.

Drie collega's met een natte neus

Op kantoor lopen er drie honden rond die uitblinken in hun specialiteit: gezelschap bieden, aandacht vragen en de sfeer verbeteren. Heb je een lastige dag of loopt een dossier niet helemaal zoals gepland? Dan is er altijd wel een kwispelende collega in de buurt. Ze zijn niet zo sterk in Excel, maar als morele ondersteuning verdienen ze een topscore.

Een loonpakket op maat

Jouw ervaring, kennis en competenties bepalen mee je loonpakket. We bekijken samen wat bij jou past, want een starter met groeipotentieel en een ervaren rot in het vak brengen elk hun eigen kwaliteiten mee.

Een functie met verantwoordelijkheid

Je krijgt een centrale rol binnen Ultimi en hebt een directe impact op de kwaliteit en efficiëntie van onze projecten. Jouw werk maakt het verschil tussen improviseren op de werf en goed voorbereid aan de slag gaan.

Ruimte voor initiatief

Zie je mogelijkheden om onze werkvoorbereiding slimmer, overzichtelijker of efficiënter te organiseren? Graag zelfs! We waarderen mensen die meedenken en niet alleen uitvoeren wat er op hun lijstje staat.

Een job waarin je het verschil maakt

Je ziet hoe jouw voorbereiding uiteindelijk resulteert in een afgewerkt project. Van de eerste materiaalbestelling tot de laatste praktische afspraak: jij helpt mee om de puzzel compleet te maken.

Zin om onze nieuwe schakel te worden?

Ben jij iemand die graag organiseert, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles op zijn plaats valt? Hou je van verantwoordelijkheid, een hecht team en collega's die soms vier poten hebben? Dan maken we graag kennis met jou!

Jij zorgt dat alles klopt vóór de eerste hamer valt. En als het even tegenzit, staan onze drie kantoorhonden klaar voor morele ondersteuning.

Een goed project begint bij een goed idee en een tevreden klant. Maar tussen de handtekening onder de offerte en de eerste werkdag op de werf moet er nog heel wat gebeuren. En daar kom jij in beeld!

• Onze koffie staat klaar voor een ulti(e)me babbel!