Planner Installatie & Technische Projecten

Essec Group; Town of Belgium (WI); Hybrid; USD 48,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Begeleiding & opleiding

Extralegale voordelen

Marktconform loon

Job summary

Essec Group zoekt een Planner Installatie & Technische Projecten die alle werkzaamheden achter de schermen op een lijn houdt. Jij zorgt voor overzicht bij meerdere projecten, managt planning en administratie en behoudt rust wanneer deadlines verschuiven, zodat installaties op tijd en volgens afspraak geolied verlopen.

Je werkt nauw samen met klanten, installateurs, projectleiders en engineers, bewaakt documentatie en levertijden en draagt bij aan een strakke, efficiënte projectplanning.

Qualifications

• Ervaring met planning en projectadministratie.
• Kennis van administratieve processen rondom projecten.
• Goede beheersing van Nederlands en Frans (mondeling en schriftelijk).

Responsibilities

• Plannen van installaties, interventies en projectmomenten.
• Coördineren van personeel, materiaal en afspraken.
• Zorgen voor tijdige communicatie over wijzigingen en vertragingen.
• Beheren van klant-, leverancier- en intern contact en documenten.

Skills

Planningsvaardigheden

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Nederlands

Frans

ERP-ervaring

Microsoft Office

Tools

ERP-systemen

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Job description

Gezocht:
de spin in het web
achter elke werf

Vijf technische projecten, drie installateurs op verschillendelocaties, een klant die vraagt of het toch een dagje vroeger kan een levering die nét niet op tijd binnenkomt. Chaos?Niet voor jou. Voor jou is dat gewoon een puzzel die omeen strakke planning vraagt.

Functie Planner Installatie & Technische Projecten

Locatie Tessenderlo-Ham

Focus Planning, administratieve voorbereiding en opvolgingvan technische projecten

Talen Nederlands & Frans zeer goed

Samenwerking Klanten, installateurs, projectleiders, engineers,magazijn en leveranciers

Planner Installatie & Technische Projecten

Jij ziet geen chaos. Jij ziet een planning.

Vijf technische projecten. Drie installateurs die op verschillendelocaties moeten zijn. Een klant die vraagt of het toch een dagjevroeger kan. En een levering die nét niet op tijd binnenkomt.

Chaos? Niet voor jou. Voor jou is dat gewooneen puzzel die om een strakke planning vraagt — en jij vindthet heerlijk om die puzzel op te lossen.

Bij Essec Group zoeken we eenPlanner Installatie & Technische Projectendie achter de schermen alles op de rails houdt.Geen technische leiding op de werf nodig — wel iemand dieoverzicht bewaart wanneer anderen het kwijtraken.

Jij zorgt ervoor dat de juiste collega, met het juiste materiaal,op het juiste moment aan de slag kan.

Mensen, materiaal, afspraken en deadlines.Jij zorgt dat alle puzzelstukken samenkomen.

Waarom deze job je niet gaat vervelen

Jij houdt alle puzzelstukken bij elkaar.

Als Planner ben jij de centrale schakel binnen onze afdelingInstallatie & Operations.

Je staat in nauw contact met klanten, installateurs,Technisch Projectleiders, Telecom Project Engineers,het magazijn en leveranciers.

Jij houdt agenda’s, klantafspraken, medewerkers,materiaal, documenten en deadlines bij elkaar.

Geen dag is hetzelfde. Je vertaalt de dagelijkse noden vanklanten en collega’s naar een haalbare planning en zorgt datde administratieve voorbereiding altijd op punt staat.

Verandert de planning onverwacht? Dan blijf jij rustig,schakel je snel en zorg je dat iedereen weet wat ervan hem of haar verwacht wordt.

Jouw verantwoordelijkheden

Een greep uit jouw speeltuin.

Jij brengt mensen, materiaal, afspraken en administratiesamen tot één planning die werkt.

Plannen als een pro

• Installaties, interventies en projectmomenten inplannen.
• Efficiënt plannen op basis van beschikbaarheid,locatie, competenties en prioriteiten.
• Afspraken maken en afstemmen met klanten,leveranciers en collega’s.
• Tijdig communiceren over wijzigingen,vertragingen en praktische afspraken.

De juiste mensen, het juiste materiaal

• Nauw samenwerken met de Operations Manager,Technisch Projectleiders en Engineers.
• Controleren of het nodige materiaal, toestellenen technische informatie beschikbaar zijn.
• Leveringen en materiaalbehoeften opvolgenmet het magazijn en leveranciers.

Administratie die klopt

• Projecten, interventies en indienststellingenadministratief voorbereiden.
• Project- en interventiedossiers volledigen actueel houden.
• Werkbonnen, rapporten, testresultaten enopleverdocumenten verzamelen en controleren.
• Ontbrekende informatie actief opvragen en opvolgen.
• Wijzigingen, meerwerken en gegevens voorfacturatie correct registreren.

Klinkt dit als jou?

Jij houdt overzicht wanneer anderen het kwijt zijn.

• Je hebt bij voorkeur ervaring met planning,projectadministratie, technische administratieof iets gelijkaardigs.
• Je bewaakt moeiteloos meerdere projecten,afspraken en deadlines tegelijk.
• Je stelt prioriteiten en volgt openstaandepunten actief op.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je blijft rustig en flexibel wanneer plannen wijzigen.
• Je communiceert klantvriendelijk,professioneel en diplomatisch.
• Je hebt oog voor detail bij het controlerenvan documenten en gegevens.
• Je beheerst Nederlands en Frans zeer goed,mondeling en schriftelijk.
• Kennis van Engels is een pluspunt.
• Je werkt vlot met Word, Excel,Outlook en PowerPoint.
• Ervaring met ERP-, planning- of projectsoftwareis een mooie plus.

Mooi meegenomen

Administratieve kennis?Altijd handig.

Een administratieve opleiding is een troef,maar voor ons tellen ervaring, talent en motivatieminstens even zwaar.

Je hoeft geen boekhouder te zijn. Een goede administratievebasis helpt je wel om dossiers correct voor te bereidenen af te werken.

Handig als je vertrouwd bent met:

• Werkbonnen, bestelbonnen en leverdocumenten.
• Basisbegrippen rond verkoopfacturen en creditnota’s.
• Bedragen exclusief en inclusief btw.
• Het registreren van prestaties,materiaalverbruik en meerwerken voor facturatie.

Wat krijg je ervoor terug?

Een job waarin jouw planning het verschil maakt.

Een voltijdse, gevarieerde functie met een centralerol binnen Installatie & Operations.

Veel afwisseling

Veel contact met klanten, technische collega’s,leveranciers en partners.

Jouw structuur telt

Vrijheid om structuur aan te brengen en meena te denken over efficiëntere processen.

Begeleiding & opleiding

Opleiding rond onze systemen, werkingen administratieve processen.

Werk met impact

Projecten binnen telecom- en zorgtechnologiemet een duidelijke maatschappelijke meerwaarde.

Een marktconform loon, aangevuld metextralegale voordelen.

Het echte waarom

Zonder jou staat niemand op de juiste plek.

Omdat jij hier geen naam op een planningsbord bent.Zonder jou staat er geen installateur op de juiste plek,ligt er geen materiaal klaar en weet niemand wanneerwat moet gebeuren.Met jou loopt alles op wieltjes.En dat is precies waarom deze rol ertoe doet.Hou jij graag de touwtjes in handen en krijg je energievan een planning die klopt? Dan maken we graag kennis met jou.

Nog een vraag?

Heb je eerst nog een vraag over de functie ofde sollicitatieprocedure? Neem gerust contactop met onze HR-afdeling.