Werkplaatsplanner & Coördinator – hands-on & impactvol

Uma; Waregem; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Uma zoekt een hands-on Werkplaatscoördinator / Planner die in een familiale KMO met ~19 medewerkers de dagelijkse werking van de werkplaats centraal coördineert en plant. Je bepaalt, in overleg met klanten, wanneer welke werkzaamheden worden uitgevoerd en houdt continu het overzicht over lopende en toekomstige opdrachten.

Je bent het verlengde van het management, anticipeert proactief, regelt logistiek en voorraad, en bewaakt de administratieve werking in het ERP-systeem 4Division.

Responsibilities

• Je plant de binnenkomende opdrachten in en verdeelt het werk over de verschillende medewerkers.
• Je volgt de dagelijkse werking en planning van de werkplaats nauwgezet op.
• Je houdt het overzicht over lopende en toekomstige opdrachten en stuurt bij waar nodig.
• Je onderhoudt contacten met klanten en maakt de nodige afspraken rond opdrachten, leveringen en uitvoeringen.
• Je organiseert en coördineert de transporten.
• Je staat in voor het voorraadbeheer en zorgt ervoor dat de nodige materialen tijdig beschikbaar zijn.
• Je denkt vooruit en zorgt proactief voor een optimale bezetting van de werkplaats.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor de medewerkers en bent het verlengde van het management in de dagelijkse werking.
• Je verwerkt en volgt de nodige informatie administratief op in het ERP-systeem 4Division.

Job description

Uma zoekt een hands-on Werkplaatscoördinator / Planner die in een familiale KMO met ~19 medewerkers de dagelijkse werking van de werkplaats centraal coördineert en plant. Je bepaalt, in overleg met klanten, wanneer welke werkzaamheden worden uitgevoerd en houdt continu het overzicht over lopende en toekomstige opdrachten.

Je bent het verlengde van het management, anticipeert proactief, regelt logistiek en voorraad, en bewaakt de administratieve werking in het ERP-systeem 4Division.