Werfplanner

Jobat; Hasselt; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Grutman Floor Concepts, een familiale expert in vloerbekleding, zoekt een hands-on Projectcoördinator die het overzicht bewaart en vooruitdenkt. Je plant werven, stemt af met klanten en plaatsers en bewaakt tijdige levering van materialen.

Je onderhoudt dagelijkse communicatie met leveranciers en klanten, coördineert voertuigen en zorgt voor efficiënte afstemming van mensen, materiaal en vervoer. Verantwoordelijkheden rond administratie en facturatie worden eveneens opgevolgd in het ERP-systeem.

Qualifications

• Ervaring in projectplanning of coördinatie op werven.
• Kennis van ERP-systemen is een pluspunt.
• Goede communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Plan en coördineer de verschillende werven en stem de planning af met klanten en plaatsers.
• Schakel snel bij wijzigingen: wanneer een werf niet kan starten, zoek je een alternatief en zorg je dat alle betrokken partijen geïnformeerd zijn.
• Stem materialen en leveringen af met leveranciers en zorg dat de nodige materialen tijdig beschikbaar zijn op het depot of de werf.
• Coördineer de verschillende camionetten en zorg dat mensen, materiaal en transport efficiënt op elkaar afgestemd zijn.
• Verwerk werkbonnen, bestellingen en facturatie in het ERP-systeem en bewaak dat de administratie rond elk project correct opgevolgd wordt.
• Volg vragen en problemen na de plaatsing op en zorg voor een concrete oplossing, bijvoorbeeld door een bijkomende interventie of nieuwe planning te organiseren.

Skills

Plan en coördineer

Snel schakelen

Klanten-/leverancierscommunicatie

Tools

ERP-systeem

Job description

Een planning die vandaag klopt, kan morgen alweer veranderen. Een werf die vertraging oploopt, materiaal dat niet tijdig geleverd wordt of een plaatser die onverwacht uitvalt: als Projectplanner ben jij degene die snel schakelt en zorgt dat de planning blijft draaien.

Voor Grutman Floor Concepts, een familiale expert in vloerbekleding met een sterke reputatie voor kwaliteit, vakmanschap en service, zoeken we een hands-on Projectcoördinator die het overzicht bewaart en graag vooruitdenkt.

Jouw verantwoordelijkheden

• Plan en coördineer de verschillende werven en stem de planning af met klanten en plaatsers.
• Schakel snel bij wijzigingen: wanneer een werf niet kan starten, zoek je een alternatief en zorg je dat alle betrokken partijen geïnformeerd zijn.
• Stem materialen en leveringen af met leveranciers en zorg dat de nodige materialen tijdig beschikbaar zijn op het depot of de werf.
• Coördineer de verschllende camionetten en zorg dat mensen, materiaal en transport efficiënt op elkaar afgestemd zijn.
• Verwerk werkbonnen, bestellingen en facturatie in het ERP-systeem en bewaak dat de administratie rond elk project correct opgevolgd wordt.
• Volg vragen en problemen na de plaatsing op en zorg voor een concrete oplossing, bijvoorbeeld door een bijkomende interventie of nieuwe planning te organiseren.

Daarnaast sta je dagelijks telefonisch in contact met klanten, leveranciers en de plaatsers op de baan. Je bent het eerste aanspreekpunt wanneer er op een werf iets verandert of een probleem opduikt.