Waste Solutions Administrator

Desotec NV; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Desotec NV in België zoekt een Waste Solutions Administrator om de administratieve opvolging van afvaltransporten, vergunningen, registraties en certificeringen te verzorgen in een gespecialiseerde omgeving.

Je werkt nauw samen met collega's, klanten en externe stakeholders, voert documentatie en rapportering uit en ondersteunt audits en certificeringsprocessen. Contract van 6 maanden met kans op verlenging en indiensttreding.

Qualifications

• Bachelor-diploma of gelijkwaardige ervaring.
• Eerste relevante werkervaring is een plus, maar gemotiveerde starters komen in aanmerking.
• Proactief, oplossingsgericht en verantwoordelijkheidsbewust.
• Nauwkeurig werken met oog voor detail en kwaliteit.
• Vlot in Nederlands en Engels, kennis Frans/Duits is mooi troef.
• Goede kennis van MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Ervaring met Microsoft Dynamics is een extra troef.

Responsabilités

• Je controleert en verwerkt documentatie met betrekking tot afvaltransport, vergunningen en registraties.
• Je ondersteunt de aanvraag, vernieuwing en opvolging van vergunningen en registraties.
• Je stelt certificaten, meldingen, rapporten en andere transport gerelateerde documenten op.
• Je ondersteunt het Sales-team bij klantvragen rond documentatie en certificering.
• Je werkt nauw samen met collega's, transportbedrijven en overheidsinstanties om dossiers correct af te werken.
• Je zorgt voor een gestructureerde en overzichtelijke administratie.
• Je draagt bij aan de voorbereiding van audits en rapportering.

Connaissances

Proactief

Nauwkeurig

Oog voor detail

Communicatief sterk

Nederlands

Engels

MS Office

Microsoft Dynamics

Formation

Bachelor-diploma of gelijkwaardige ervaring

Outils

MS Office

Microsoft Dynamics

Description du poste

Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en hou je ervan om alles tot in de puntjes op orde te hebben? Dan is deze uitdaging misschien wel iets voor jou.
Ter versterking van ons Waste Solutions-team zijn we op zoek naar een Waste Solutions Administrator.

In deze rol ondersteun je bij de administratieve opvolging van afvaltransporten, vergunningen, registraties en certificeringen. Je komt terecht in een gespecialiseerde omgeving waar je de kans krijgt om veel bij te leren en nauw samenwerkt met collega's, klanten en andere externe stakeholders.

• Je controleert en verwerkt documentatie met betrekking tot afvaltransport, vergunningen en registraties.
• Je ondersteunt de aanvraag, vernieuwing en opvolging van vergunningen en registraties.
• Je stelt certificaten, meldingen, rapporten en andere transport gerelateerde documenten op.
• Je ondersteunt het Sales-team bij klantvragen rond documentatie en certificering.
• Je werkt nauw samen met collega's, transportbedrijven en overheidsinstanties om informatie te verzamelen en ervoor te zorgen dat dossiers correct worden afgewerkt.
• Je zorgt voor een gestructureerde en overzichtelijke administratie, zodat documenten eenvoudig kunnen worden teruggevonden wanneer nodig.
• Je draagt bij aan de voorbereiding van audits en

• rapportering
• Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
  Een eerste relevante werkervaring is een plus, maar ook gemotiveerde starters komen in aanmerking.
• Je bent proactief, denkt in oplossingen en neemt graag verantwoordelijkheid.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, waardoor je kwaliteit en correctheid altijd vooropstelt.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Frans en/of Duits is een mooie troef.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Word en PowerPoint).
• Ervaring met Microsoft Dynamics is een extra troef.
• Je werkt graag samen met collega's, maar neemt ook zelfstandig verantwoordelijkheid voor je taken.
• Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in contacten met klanten, partners en andere interne en externe stakeholders.
• Je houdt het overzicht, stelt de

We bieden je een contract van 6 maanden, met de kans om je talenten te tonen binnen een boeiende en groeiende omgeving. Bij een positieve samenwerking en afhankelijk van de noden binnen de organisatie, behoort een verlenging of een vaste indiensttreding zeker tot de mogelijkheden

Duits, Administratie, Communicatief sterk, Administratie, Microsoft Dynamics, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Audits, Nederlands, MS Excel, PowerPoint, Transport