Weegbrugbediende

CTRL-F NV; Halle; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

CTRL-F NV zoekt een nauwkeurige Weegbrugbediende en Facturatie in Halle (Vlaams-Brabant). Je função omvat het registreren en verwerken van wegingen, facturatie en administratieve ondersteuning tussen klanten, chauffeurs en interne teams.

Je onderhoudt klantcontact in het Nederlands en Frans, ondersteunt de operationele planning van containers en transporten, en zorgt voor naleving van regels en procedures. Een veelzijdige rol in een klein team.

Qualifications

• Registreren en verwerken van wegingen van inkomende en uitgaande vrachten.
• Beheren van gegevens van klanten, chauffeurs en transportactiviteiten.
• Aanmaken en verwerken van facturen voor transporten en containerdiensten.
• Onderhouden van klantcontact via balie en telefoon (Nederlands en Frans).
• Ondersteunen van operationele planning van containers en transporten.
• Administratieve afhandeling van transportdocumenten (CMR’s en identificatieformulieren).
• Opvolgen van betalingen en kassaverrichtingen.
• Beantwoorden van klantvragen over tarieven, producten en afvalstromen.
• Naleving van regelgeving en interne procedures.

Responsibilities

• Registreren en verwerken van wegingen en administratieve taken.
• Beheer klant- en chauffeursgegevens en transportactiviteiten.
• Aanmaken en opvolgen van facturen voor transporten en containers.
• Communiceren met klanten aan de balie en telefoon in NL/FR.
• Ondersteunen van operationele transportplanning.

Skills

Klantgerichtheid

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Precisie

Planningsvaardigheden

Tools

MS Office

Job description

Als Weegbrugbediende en Facturatie ben jij de spil tussen administratie, klantenservice en operationele ondersteuning binnen een dynamische organisatie in Halle (Vlaams-Brabant). Jij zorgt ervoor dat iedere klus administratief vlekkeloos wordt afgehandeld, terwijl je contact onderhoudt met klanten, chauffeurs en collega’s. Van het registreren van vrachtgewichten tot het verzorgen van de facturatie, jouw werk is onmisbaar voor het vlotte verloop van de dagelijkse operaties.

Jouw werkzaamheden

• Registreren en verwerken van wegingen van inkomende en uitgaande vrachten.
• Nauwkeurig beheren van gegevens van klanten, chauffeurs en transportactiviteiten.
• Aanmaken en verwerken van facturen voor transporten en containerdiensten.
• Onderhouden van klantcontact via balie en telefoon (Nederlands en Frans).
• Ondersteunen van de operationele planning van containers en transporten.
• Administratieve afhandeling van transportdocumenten (zoals CMR’s en identificatieformulieren).
• Opvolgen van betalingen en kassaverrichtingen.
• Beantwoorden van klantvragen over tarieven, producten en afvalstromen.
• Zorgen voor naleving van geldende regelgeving en interne procedures.

Geen dag is hetzelfde in deze veelzijdige functie, en je werkt in een klein, gecommitteerd team dat nauw samenwerkt om de operaties soepel te laten verlopen. Het bedrijf zoekt een nauwkeurige en gemotiveerde administratieve professional.

Wat telt, is jouw gedrevenheid om bij te dragen aan een georganiseerde en efficiënte werkomgeving.

Kenmerken

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en schakelt makkelijk tussen verschillende taken.
• Je bent klantgericht en communiceert helder in het Nederlands en beschikt over een goede basiskennis van het Frans.
• Je behoudt je kalmte en overzicht, zelfs in drukke situaties.
• Je bent computervaardig en vertrouwd met MS Office.
• Affiniteit met transport, logistiek, bouwmaterialen of recyclage is een pluspunt.
• Je bent bereid om te leren over afvalstromen, producten en specifieke terminologie.

Met jouw flexibel en oplossingsgericht karakter pas je perfect binnen hun gedreven team.