Warehouse Logistics Admin & Dispatch Coordinator

Ago Jobs & HR; Diegem; Sur place; EUR 32 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Ago Jobs & HR zoekt een Warehouse Office Agent die verantwoordelijk is voor de administratieve en operationele opvolging van inkomende en uitgaande goederenstromen. Je registreert documenten, coördineert laad- en losactiviteiten, beheert zendingen in het warehouse management systeem en rapporteert afwijkingen.

Daarnaast help je mee aan inventarisaties en onderhoud van accurate data in het systeem, met oog voor procesoptimalisatie.

Responsabilités

• Controleren en registreren van chauffeurs en transportdocumenten.
• Coördineren van laad- en losactiviteiten in samenwerking met het magazijnteam.
• Verwerken van inkomende en uitgaande zendingen in het warehouse management systeem.
• Opstellen en controleren van operationele documenten, zoals CMR's, laadlijsten en magazijnchecklists.
• Inplannen en coördineren van laad- en lostijdsloten met transportpartners.
• Communiceren met chauffeurs, interne afdelingen en externe partners.
• Controleren of zendingen correct geïdentificeerd, gelabeld en verwerkt worden volgens de geldende procedures.
• Onderzoeken, registreren en rapporteren van afwijkingen of problemen met zendingen.
• Ondersteunen bij inventarisaties en het beheer van de magazijnvoorraad.
• Operationele activiteiten opvolgen en ervoor zorgen dat de gegevens in het systeem correct en actueel zijn.
• Opstellen van operationele rapporten en rapporteren aan de verantwoordelijke.
• Ervoor zorgen dat uitgaande goederen tijdig klaargemaakt en verzonden worden.
• Actief meedenken over mogelijke procesverbeteringen en een efficiëntere werking van het magazijn.

Description du poste

Ago Jobs & HR zoekt een Warehouse Office Agent die verantwoordelijk is voor de administratieve en operationele opvolging van inkomende en uitgaande goederenstromen. Je registreert documenten, coördineert laad- en losactiviteiten, beheert zendingen in het warehouse management systeem en rapporteert afwijkingen.

Daarnaast help je mee aan inventarisaties en onderhoud van accurate data in het systeem, met oog voor procesoptimalisatie.