Warehouse Office Agent

Ago Jobs & HR; Diegem; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Job summary

Ago Jobs & HR zoekt een Warehouse Office Agent die verantwoordelijk is voor de administratieve en operationele opvolging van inkomende en uitgaande goederenstromen. Je registreert documenten, coördineert laad- en losactiviteiten, beheert zendingen in het warehouse management systeem en rapporteert afwijkingen.

Daarnaast help je mee aan inventarisaties en onderhoud van accurate data in het systeem, met oog voor procesoptimalisatie.

Responsibilities

• Controleren en registreren van chauffeurs en transportdocumenten.
• Coördineren van laad- en losactiviteiten in samenwerking met het magazijnteam.
• Verwerken van inkomende en uitgaande zendingen in het warehouse management systeem.
• Opstellen en controleren van operationele documenten, zoals CMR's, laadlijsten en magazijnchecklists.
• Inplannen en coördineren van laad- en lostijdsloten met transportpartners.
• Communiceren met chauffeurs, interne afdelingen en externe partners.
• Controleren of zendingen correct geïdentificeerd, gelabeld en verwerkt worden volgens de geldende procedures.
• Onderzoeken, registreren en rapporteren van afwijkingen of problemen met zendingen.
• Ondersteunen bij inventarisaties en het beheer van de magazijnvoorraad.
• Operationele activiteiten opvolgen en ervoor zorgen dat de gegevens in het systeem correct en actueel zijn.
• Opstellen van operationele rapporten en rapporteren aan de verantwoordelijke.
• Ervoor zorgen dat uitgaande goederen tijdig klaargemaakt en verzonden worden.
• Actief meedenken over mogelijke procesverbeteringen en een efficiëntere werking van het magazijn.

Job description

Als Warehouse Office Agent ben je verantwoordelijk voor de administratieve en operationele opvolging van inkomende en uitgaande goederenstromen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Controleren en registreren van chauffeurs en transportdocumenten.
• Coördineren van laad- en losactiviteiten in samenwerking met het magazijnteam.
• Verwerken van inkomende en uitgaande zendingen in het warehouse management systeem.
• Opstellen en controleren van operationele documenten, zoals CMR's, laadlijsten en magazijnchecklists.
• Inplannen en coördineren van laad- en lostijdsloten met transportpartners.
• Communiceren met chauffeurs, interne afdelingen en externe partners.
• Controleren of zendingen correct geïdentificeerd, gelabeld en verwerkt worden volgens de geldende procedures.
• Onderzoeken, registreren en rapporteren van afwijkingen of problemen met zendingen.
• Ondersteunen bij inventarisaties en het beheer van de magazijnvoorraad.
• Operationele activiteiten opvolgen en ervoor zorgen dat de gegevens in het systeem correct en actueel zijn.
• Opstellen van operationele rapporten en rapporteren aan de verantwoordelijke.
• Ervoor zorgen dat uitgaande goederen tijdig klaargemaakt en verzonden worden.
• Actief meedenken over mogelijke procesverbeteringen en een efficiëntere werking van het magazijn.