Verantwoordelijke werfadministratie

AGO Jobs&HR Antwerpen; Vilvoorde; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

AGO Jobs&HR Antwerpen zoekt een Verantwoordelijke Werfadministratie voor een uitdagend infrastructuurproject in Antwerpen. De rol omvat het coördineren van het administratieve team, het optimaliseren van processen en het ondersteunen bij budgetopvolging en facturatie.

Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders, en werkt aan effectieve administratieve en boekhoudkundige processen binnen het project.

Qualifications

• Ervaring met coördineren van administratieve teams.
• Kennis van budgetopvolging en financiële administratie.
• Vaardigheden in rapporteren en analyseren van gegevens.

Responsabilités

• Coördineren van administratieve processen binnen het project.
• Beheren van tijdregistraties van medewerkers.
• Fungeren als aanspreekpunt voor stakeholders.

Description du poste

Voor een uitdagend infrastructuurproject zijn we op zoek naar een Verantwoordelijke Werfadministratie die structuur en overzicht brengt binnen de administratieve werking op de werf.

• Coördineren en aansturen van het administratieve team binnen de tijdelijke maatschap OCOTECH
• Opvolgen en optimaliseren van administratieve processen en rapporteringen
• Ondersteunen bij budgetopvolging, facturatie en financiële administratie
• Verwerken en controleren van aanwezigheids- en tijdsregistraties van projectmedewerkers
• Opvolgen van vorderingsstaten, prestaties en administratieve wijzigingen binnen het project
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders inzake administratieve opvolging
• Meewerken aan een efficiënte organisatie van administratieve en boekhoudkundige processen
• Ondersteunen bij rapporteringen, analyses en social compliance