Verantwoordelijke bibliotheekbeleid

Vlaamse Gemeenschapscommissie; Brussel; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Vlaamse Gemeenschapscommissie in Brussel zoekt een verantwoordelijke voor het bibliotheekbeleid. Je draagt verantwoordelijkheid voor de volledige beleidsondersteuning, van beleidsvoorbereiding tot evaluatie, binnen de dienst Ondersteuning Bibliotheken (OBiB-team).

Je werkt nauw samen met 20 Nederlandstalige bibliotheken en met Muntpunt, ondersteunt hun werking en bouwt mee aan een sterk bovenlokaal netwerk en leesbevorderingbeleid op maat van Brussel.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor beleidsvoorbereiding, uitvoering en evaluatie van het bibliotheekbeleid.
• Sterke people- & budgetmanagement met ervaring in teamleiding.
• Inzicht in samenwerking met diverse bibliotheeknetwerken en partners.

Responsibilities

• Verantwoordelijke voor de volledige beleidsondersteuning binnen de dienst Ondersteuning Bibliotheken in Brussel.
• Samenwerking met 20 Nederlandstalige bibliotheken en Muntpunt.
• Sturen van een team van circa tien medewerkers en coördineren dagelijkse werkzaamheden.
• Uitwerken, monitoren en bijsturen van projecten ter uitvoering van beleidsthema's zoals leesbevordering.
• Beheren van budget en afstemming met de algemeen directeur en coördinatoren over strategisch beleid.

Job description

Als verantwoordelijke voor het bibliotheekbeleid sta je in voor de volledige beleidsondersteuning (beleidsvoorbereiding, -uitvoering en -evaluatie) binnen de dienst Ondersteuning Bibliotheken in Brussel (OBiB-team) van de VGC. Je werkt nauw samen met de 20 Nederlandstalige bibliotheken en Muntpunt. Je ondersteunt de Brusselse bibliotheken in hun werking en bouwt samen aan een sterk bovenlokaal bibliotheeknetwerk en leesbevorderingsbeleid op maat van Brussel.

Je stuurt een team van een tiental medewerkers aan. Je organiseert en coördineert de dagelijkse werkzaamheden. Je omkadert de uitwerking van concrete projecten en initiatieven ter uitvoering van de doelstellingen van OBiB en waakt over de samenhang en doelmatigheid ervan. Je verzekert een optimaal verloop van de werking en de ondersteunende werkprocessen door permanente monitoring, evaluatie en, waar nodig, bijsturing.

• Je stelt concrete doelstellingen op voor het team.
• Je coördineert de werkzaamheden en processen binnen je team.
• Je beheert het budget.
• Je werkt samen met de algemeen directeur en de coördinatoren mee aan het strategische beleid van de algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport.
• Je onderhoudt nauw contact met het Brusselse bibliotheekveld, coördineert de agendavorming en leidt de samenwerking binnen het netwerk.
• Je laat je leiden door een transversale reflex, met het oog op een breed gedragen leesbeleid en samenwerkingsverbanden binnen en buiten de VGC.
• Je motiveert en inspireert je team met ruimte voor regelmatige feedback aan de medewerkers.
• Je creëert ruimte voor open overleg en discussie, zowel in je team als in het netwerk; daarna vertaal je die input naar heldere keuzes en een duidelijke richting.
• Je staat in voor de conceptuele ontwikkeling van beleidsthema's, zoals leesbevordering.
• Je coördineert, realiseert en ondersteunt acties en projecten ter uitvoering van beleidsthema's en beheerstaken en werkt hiervoor samen met partners.
• Je monitort de beleidsuitvoering en koppelt hierover terug aan het beleid. Je volgt de recente ontwikkelingen binnen het beleidsdomein op, zoals nieuwe wetgeving en maatschappelijke trends.
• Je vertegenwoordigt de administratie tegenover interne en externe klanten. Je bouwt relaties op met relevante partners binnen het bibliotheken- en leesbevorderingsbeleid.