Vacature: Administratief medewerker (m/v/x) – part-time

EECKHOUT; Turnhout; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Vleeswaren Westra NV zoekt een gemotiveerde medewerker voor de administratie en debiteurenbeheer in Antwerpen. Je collega neemt telefonisch contact op met klanten en verwerkt bestellingen in ons systeem.

Je werkt nauwkeurig en ordelijk, met goede kennis van Nederlands en digitale vaardigheden (Excel, ERP). Je helpt ook bij het opmaken van promotioneleFolders en zorgt voor een vlotte interne communicatie.

Qualifications

• Je belt klanten zonder schroom over openstaande facturen en houdt voet bij stuk.
• Je werkt nauwkeurig en houdt van orde in administratie.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en bent digitaal vaardig (Excel, ERP).

Responsabilités

• Telefonische opvolging van klanten met openstaande facturen.
• Bestellingen ingeven en facturen controleren tegenover ontvangsten.
• Nieuwe artikels aanmaken en prijswijzigingen ingeven.
• Maandelijks een promotiefolder opmaken.
• Systeem opruimen en structsuren zodat alles vlotter loopt.

Connaissances

Assertief

Klantopvolging

Telefonische communicatie

Nauwkeurigheid

Rustig blijven onder druk

Outils

Excel

ERP

Description du poste

Vleeswaren Westra NV – Maasstraat 38, 2060 Antwerpen

Westra is een groothandel in vleeswaren en voedingsproducten. We zoeken iemand die van aanpakken weet, niet aarzelt om de telefoon te nemen en graag orde op zaken stelt.

Jouw taken

• Telefoon mee opnemen tijdens drukke momenten en bestellingen ingeven in ons systeem
• Klanten met openstaande facturen opvolgen en opbellen
• Bankuittreksels bijwerken
• Aankoopfacturen controleren tegenover ontvangsten
• Verkoopfacturen doorboeken
• Nieuwe artikels aanmaken
• Prijswijzigingen ingeven
• Maandelijks een promotiefolder opmaken
• Mee het systeem opkuisen en structureren zodat alles vlotter loopt

Jouw profiel

• Je bent cordaat en assertief. Je belt klanten zonder schroom op over openstaande facturen en houdt voet bij stuk, altijd correct en klantvriendelijk.
• Je werkt nauwkeurig en houdt van orde.
• Je blijft rustig bij drukte en bent vlot aan de telefoon.
• Administratieve of boekhoudkundige ervaring is een plus.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en bent digitaal vaardig (Excel, ERP).