Vacature Administratief Medewerker Financiën →

NW Aalst; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 11,000 - 17,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop en mobiel abonnement

Reiskostenvergoeding: Openbaar vervoer

Job summary

NW Aalst zoekt een enthousiast administratief medewerker die in januari 2026 kan starten. Je ondersteunt de algemeen directeur bij diverse administratieve taken en beheert facturen, bonnetjes en loondocumenten. Je werkt nauw samen met ons extern boekhoudkantoor, bewaakt projectbudgetten en verzorgt verzekeringsdossiers, subsidies en contracten.

Een hands-on mentaliteit en accuratesse zijn vereist. Daarnaast ben je stressbestendig, flexibel en communicatief vaardig; affiniteit met hedendaagse

Qualifications

• Kandidaat heeft een graduaat accounting administration of gelijkwaardig door ervaring.
• Computervaardig en vlot met Excel, Word en boekhoudpakketten.
• Basiskennis van Exact is een plus.
• Zeer nauwkeurig, cijfermatig en detailgericht.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie, besluitvaardig.
• Stressbestendig en flexibel; hands-on mentaliteit.
• Affiniteit met hedendaagse beeldende kunst en film is een plus.
• Geen verplichtingen buiten kantoortijden.

Responsibilities

• Verwerken en labelen van inkomende en uitgaande facturen en bonnetjes.
• Optreden als belangrijkste schakel tussen organisatie en extern boekhoudkantoor voor documenten.
• Monitoren van projectbudgetten en aanspreekpunt voor collega’s.
• Beheer van verzekeringspolissen en schadedossiers betreffende kunstwerken.
• Ondersteunen bij input voor overheids- en subsidiedossiers en samenwerkingsovereenkomsten.

Skills

Administratief

Boekhouding

Facturatie

Office software

Education

Graduaat accounting administration

Tools

Exact

Excel

Boekhoudpakketten

Job description

40% — Onbepaalde duur

NW is een open huis voor hedendaagse kunst en film langs de kaaien in Aalst. Samen met kunstenaars presenteren we een programma dat de grenzen verkent van wat kunst kan zijn of doen. Onze focus ligt op artistieke ontwikkeling met een oog op onze stad, streek en de wereld. Oftewel: daar waar lokaal en mondiaal elkaar raken.

Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een enthousiast administratief medewerker die in januari 2026 kan starten. In deze rol ondersteun je de algemeen directeur bij diverse administratieve taken; Sorteren en labelen van inkomende en uitgaande facturen, op een vlotte manier samenwerken met ons extern boekhoudkantoor, dagontvangsten registreren en assisteren bij financiële rapportages.

• Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie; Sorteren en labelen van facturen, bonnetjes en loondocumenten, betalingen uitvoeren, opmaak van offertes en facturen, opvolgen van openstaande klanten- en leveranciersrekeningen, dagontvangsten correct registreren;
• Je bent de belangrijkste schakel tussen onze organisatie en het extern boekhoudkantoor: Je maakt hen tijdig de nodige documenten over, zorgt voor een vlotte overdracht van informatie en neemt contact op bij vragen;
• Je monitort de verschillende projectbudgetten en bent het aanspreekpunt voor collega’s met vragen;
• Je verzorgt de contacten met de verzekeringen: Beheer van polissen, schadedossiers opvolgen, verzekering van kunstwerken, etc;
• Je werkt mee aan input voor overheidsdossiers en volgt de administratie van subsidiedossiers en samenwerkingsovereenkomsten op
• Je beschikt over voldoende kennis omtrent financiële administratie
• Je beschikt (minstens) over een graduaat accounting administration of gelijkwaardig door ervaring
• Je bent computervaardig en kan vlot werken met de courante computerprogramma’s (Excel, Word, boekhoudpakketten,…)
• Basiskennis van het online boekhoudprogramma Exact is een plus
• Je bent stipt en cijfermatig sterk met zin voor detail
• Je kan helder communiceren en bent besluitvaardig
• Je bent stressbestendig en bereid om flexibel te werken
• Je bent een organisatietalent met een hands-on-mentaliteit
• Affiniteit met hedendaagse beeldende kunst en film is een plus maar geen must

We bieden jou een deeltijds contract (40%) van onbepaalde duur.
0.4 VTE (2 dagen per week) in CAO 329.01 sociocultureel werk – Barema A1 administratief verantwoordelijke. Een functie met verantwoordelijkheid in een fijn team en boeiende werkomgeving. Woon-werkverkeer: terugbetaling openbaar vervoer of fietsvergoeding.
Laptop en mobiel abonnement.

Voor bijkomende vragen en inlichtingen kan je steeds terecht bij Jeniffer Vansteyvoort via jeniffer(at)nw-aalst.be of via het nummer 053 70 97 73.