financial controller bij Onkruid Studio

Podiumkunsten; Vilvoorde; Hybride; EUR 39 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Werkplek in Vilvoorde

PC 304

Résumé du poste

Onkruid Studio in Vilvoorde zoekt een zakelijk medewerker boekhouding om de dagelijkse financiële werking van Onkruid Studio en haar projecten te organiseren. Je combineert basale boekhouding met cashflow, budgetten en resultaten en vertaalt cijfers naar aandachtspunten voor het team.

Je bewaakt systemen (Odoo), behandelt facturen, planning en maandcijfers in samenwerking met de externe boekhouder en financieel directeur.

Qualifications

• Basiskennis boekhouding en ervaring in accounting, controlling of een financiële functie (minstens 3 jaar).
• Nauwkeurige verwerking met analytisch inzicht; cashflow, budgetten en resultaten begrijpen.
• Ervaring met Excel of Google Sheets en financiële software; Odoo is een sterke troef.
• Structuur brengen, afspraken opvolgen en ontbrekende informatie actief opvragen.

Responsabilités

• Beheren van de interne boekhouding van alle betrokken organisaties binnen Onkruid Studio.
• Verwerken van aankoop- en verkoopfacturen, inboeken en toewijzing aan budgetten.
• Uitgaande facturatie organiseren en betalingstermijnen bewaken.
• Betalingsplanning opstellen volgens cashflow en prioriteiten.
• Samenwerken met de externe boekhouder en financieel directeur.
• Zorgen voor betrouwbare, tijdige maandcijfers en cashflowprognoses.
• Budgetten van projecten opvolgen en afwijkingen signaleren.
• Ondersteunen bij prognoses en financieringsdossiers.

Connaissances

Boekhouding

Analytisch denken

Excel/Sheets

Communicatie

Budget & cashflow

Outils

Odoo

Description du poste

over de organisatie

Onkruid Studio is het moederschip achter Horst en Asiat Park. Dag in dag uit ontwikkelt het projecten op het kruispunt van muziek, kunst, architectuur en stedelijke ontwikkeling. Met onder meer Horst Arts & Music en Asiat Park bouwen ze aan plekken waar cultuur, experiment en ontmoeting ruimte krijgen.

Je organiseert mee de dagelijkse financiële werking van Onkruid Studio en haar projecten. Je combineert een boekhoudkundige basis met inzicht in cashflow, budgetten en resultaten. Je zorgt dat informatie tijdig beschikbaar is en vertaalt cijfers naar concrete aandachtspunten voor het team.

financiële administratie en betalingen

• Je bent verantwoordelijk voor de interne boekhouding van alle betrokken organisaties binnen Onkruid Studio
• Je beheert aankoop- en verkoopfacturen en zorgt voor correcte verwerking, inboeken en toewijzing aan juiste budgetten.
• Je organiseert de uitgaande facturatie, volgt openstaande klantenbetalingen op en bewaakt betalingstermijnen.
• Je maakt de betalingsplanning op volgens de beschikbare cashflow en afgesproken prioriteiten, en bereidt betalingen voor ter goedkeuring.
• Je stemt af met de externe boekhouder en zorgt dat dossiers volledig en tijdig klaar staan voor afsluitingen en aangiftes.
• Je zorgt samen met de externe boekhouder voor betrouwbare, tijdige maandcijfers.
• Je actualiseert wekelijks de cashflowprognose en signaleert tijdig tekorten, risico’s en verschuivingen.
• Je volgt projectbudgetten op met de verantwoordelijken. Je brengt gerealiseerde kosten, aangegane engagementen en verwachte inkomsten samen tot een actueel beeld van het eindresultaat.
• Je onderzoekt afwijkingen en maakt duidelijk waar bijsturing nodig is.
• Je ondersteunt de financieel directeur bij financiële prognoses en de cijfermatige onderbouwing van financieringsdossiers.

systemen en evenementen

• Je bewaakt de financiële inrichting en datakwaliteit van onze systemen (Odoo), met aandacht voor analytische boekhouding, projectcodes en consistente verwerking.
• Je verbetert processen en maakt heldere afspraken over wie welke informatie wanneer aanlevert.
• Je organiseert het kassabeheer van evenementen, van voorbereiding en controle tot aansluiting van kas- en betaalgegevens en de financiële afrekening.
• Je brengt mee in kaart welke administratieve ondersteuning nodig is en organiseert de taakverdeling, zodat verwerking en rapportering tijdig gebeuren.
• Je werkt nauw samen met de financieel directeur en zakelijk directeur rond prioriteiten, opvolging, financiële kwaliteit, prognoses en financieringsdossiers.
• Je verzamelt en verbindt de informatie uit het zakelijke team. Met de projectverantwoordelijken volg je budgetten en verwachte resultaten op. De externe boekhouder is je vaste partner voor boekhoudkundige en fiscale afstemming.

profiel kandidaat

Wie ben jij?

• Je hebt een basis in boekhouding en ervaring in accounting, controlling of een brede financiële functie. We denken aan minstens 3 jaar ervaring, maar je zelfstandigheid en vaardigheden wegen zwaarder dan het exacte aantal jaren.
• Je combineert nauwkeurige verwerking met analytisch inzicht. Je begrijpt hoe boekhouding, projectresultaten en cashflow samenhangen.
• Je werkt vlot met Excel of Google Sheets en financiële software. Ervaring met Odoo is een sterke troef.
• Je brengt structuur, volgt afspraken op en vraagt ontbrekende informatie actief op.
• Je communiceert helder over cijfers, ook met collega’s zonder financiële achtergrond.
• Je signaleert problemen tijdig en denkt mee over haalbare oplossingen.
• Je voelt je thuis in een projectomgeving met verschillende activiteiten en piekperiodes. Ervaring in cultuur, evenementen of een organisatie met meerdere vennootschappen is mooi meegenomen.
• Je hebt affiniteit met wat Onkruid doet. Je hoeft niet uit de sector te komen, maar bent nieuwsgierig naar de werking achter onze projecten.

aanbod

Wat bieden we?

• een inhoudelijk brede financiële functie met zichtbare impact op onze projecten en dagelijkse werking.
• een betrokken team met uiteenlopende expertises in cultuur, productie, ruimtelijke ontwikkeling en organisatie.
• ruimte om processen te verbeteren en de financiële werking mee vorm te geven.
• korte lijnen met het bestuur, projectverantwoordelijken en externe boekhouder.
• een werkplek in Asiat Park in Vilvoorde, dicht bij de projecten waaraan je meewerkt.
• voltijds engagement binnen de voorwaarden van PC 304.

Gewenste startdatum: 1 november 2026

Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?

administratie bij Kunstenfestivaldesarts vzw

zakelijk medewerker boekhouding en HR bij CAMPO

administratief medewerker bij Faso Danse Théâtre

e-news vacatures, opleidingen of sectornieuws: