Traffic Coordinator

Noël Franklin; Zele; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Noël Franklin zoekt een Traffic Coordinator in de ruime regio Dendermonde. Je combineert transportplanning, douaneadministratie en internationale communicatie in een veelzijdige rol binnen een technische onderneming.

Je coördineert dagelijkse internationale import- en exportzendingen, boekt transporten bij externe partners en ziet toe op correcte documenten, Incoterms en tijdige leveringen aan klanten wereldwijd.

Qualifications

• Ervaring met coördineren van internationale import- en exportzendingen.
• Boeken van transporten bij externe transportpartners.
• Zorg dragen voor juiste douanedocumenten en Incoterms.

Responsibilities

• Coördineren van internationale import- en exportzendingen.
• Boeken van transporten bij externe partners.
• Zorgen voor efficiënte samenwerking tussen klanten, transporteurs en interne afdelingen.
• Voorbereiden en controleren van verzenddocumenten en douanedocumenten.
• Beantwoorden van klantvragen en doorverwijzen naar de juiste afdeling.
• Administratieve opvolging en registratie in interne systemen.

Skills

Organisatorisch talent

Internationale transport

Douaneprocedures

Transportplanning

Internationale communicatie

Job description

Ben jij een organisatorisch talent met een sterke kennis van internationale transport- en douaneprocessen? Als Traffic Coordinator in de ruime regio Dendermonde zorg je ervoor dat import- en exportzendingen vlot, correct en tijdig verlopen. Je combineert transportplanning, douaneadministratie en internationale communicatie in een veelzijdige functie binnen een technische onderneming.

Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!

De functie inhoud

Wat je gaat doen als Traffic Coordinator:

• Coördineren en dagelijks opvolgen van internationale import- en exportzendingen, zowel binnen als buiten de Europese Unie.
• Organiseren en boeken van transporten bij externe transportpartners.
• Zorgen voor een efficiënte samenwerking tussen klanten, transporteurs en interne afdelingen.
• Opstellen en controleren van paklijsten, facturen en verzenddocumenten.
• Voorbereiden en verwerken van de nodige douanedocumenten voor internationale verzendingen.
• Correct toepassen van Incoterms en douanereglementering bij import- en exportactiviteiten.
• Controleren van inkooporders, betalingstermijnen en transportdocumenten op juistheid en volledigheid.
• Verzorgen van de administratieve opvolging van EXA-documenten, CMR’s en andere exportformaliteiten.
• Coördineren van verzendingen naar niet-EU-landen, rekening houdend met specifieke douanevereisten.
• Voorbereiden van rekeningen en facturen die verband houden met de transportactiviteiten.
• Beantwoorden van klantvragen over zendingen en leveringen en indien nodig doorverwijzen naar de juiste afdeling.
• Bewaken van een correcte en tijdige levering van goederen aan internationale klanten.
• Signaleren en oplossen van praktische problemen binnen het transport- en verzendproces.
• Zorgen voor een nauwkeurige registratie en opvolging van gegevens in de interne systemen.
• Toezien op de kwaliteit en correctheid van de logistieke dienstverlening.
• Ondersteunen bij bijkomende administratieve en logistieke werkzaamheden.

Onze klant

Onze klant is een internationale industriële technologieonderneming gespecialiseerd in innovatieve meet- en regeloplossingen voor uiteenlopende industriële toepassingen. De organisatie ondersteunt klanten wereldwijd met kwalitatieve technologie en technische expertise.

Je komt terecht in een professionele en internationale werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en klantgerichtheid centraal staan. Binnen een hecht team speel je een belangrijke rol in het vlotte verloop van internationale transporten en logistieke processen.