Administratief medewerker

Synergie Belgium; Lichtervelde; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Job summary

Synergie Belgium zoekt een logistiek administratief medewerker om transportdossiers van begin tot eind te beheren en douanedocumenten op te maken.

Je bewaart het overzicht, werkt nauw samen met projectmanagement, planning en magazijn, en zorgt voor correcte toepassing van douaneformaliteiten en incoterms. Je hebt een bachelor in Logistiek Management of Supply Chain en uitstekende Engels, plus MS Office en een proactieve instelling.

Qualifications

• Bachelor Logistiek Management of Supply Chain Management of gelijkwaardige ervaring
• Eerste ervaring in logistiek of supply chain
• Kennis van logistieke processen, transport en douaneformaliteiten
• Zeer goede kennis van het Engels
• Goede vaardigheden in MS Office

Responsibilities

• Transportdossiers van A tot Z beheren en opvolgen
• Transport- en douanedocumenten opmaken en controleren
• Administratieve registraties en aanmeldingen verwerken
• Vrijgave van zendingen opvolgen
• Afstemmen met magazijn voor tijdige verzendingen
• Nauw samenwerken met projectmanagement, planning en magazijn
• Waken over correcte toepassing van douaneformaliteiten, incoterms en logistieke procedures

Skills

Transportdossiers beheren

Transportdocumenten opmaken

Administratieve registraties

Aanmeldingen verwerken

Vrijgave zendingen opvolgen

Coördinatie met magazijn

Incoterms

Douaneformaliteiten

MS Office

Engels

Proactieve mindset

Stressbestendigheid

Verantwoordelijkheid nemen

Education

Bachelor Logistiek Management

Tools

MS Office

Job description

Van een zending die vertrekt naar het buitenland tot de correcte afhandeling van douanedocumenten: als Logistiek administratief medewerker zorg jij ervoor dat alles achter de schermen perfect op elkaar afgestemd is. Een rol met verantwoordelijkheid, internationale contacten en volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen binnen een innovatieve onderneming.

Als spilfiguur binnen de logistieke organisatie beheer je transportdossiers van begin tot eind. Je bewaart het overzicht, zorgt voor een vlekkeloze administratie en werkt nauw samen met collega's van projectmanagement, planning en magazijn.

Dankzij jouw nauwkeurige aanpak verlopen internationale goederenstromen efficiënt, tijdig en volgens de geldende regelgeving.

• Transportdossiers van A tot Z beheren en opvolgen
• Transport- en douanedocumenten opmaken en controleren
• Administratieve registraties en aanmeldingen verwerken
• Vrijgave van zendingen opvolgen
• Afstemmen met magazijnmedewerkers voor tijdige verzendingen
• Transport- en douanedossiers administratief afwerken
• Nauw samenwerken met projectmanagement, planning en magazijn
• Waken over correcte toepassing van douaneformaliteiten, incoterms en logistieke procedures

Wat zoeken we?

Je houdt ervan om structuur te brengen in complexe processen en voelt je thuis in een internationale omgeving waar deadlines en nauwkeurigheid hand in hand gaan.

Daarnaast beschik je over:

• Een bachelor Logistiek Management, Supply Chain Management of gelijkwaardige ervaring
• Een eerste ervaring binnen logistiek of supply chain
• Kennis van logistieke processen, transport en douaneformaliteiten zijn een must
• Een zeer goede kennis van het Engels
• Goede vaardigheden in MS Office
• Een proactieve en oplossingsgerichte mindset
• Zin om verantwoordelijkheid op te nemen
• Stressbestendigheid en het vermogen om overzicht te bewaren
• Kennis van Duits vormt een extra troef.

Wat bieden we?

Je komt terecht in een internationale en toekomstgerichte werkomgeving waar ondernemerschap, initiatief en samenwerking centraal staan. Hier krijg je niet alleen verantwoordelijkheid, maar ook de ruimte om jezelf professioneel verder te ontwikkelen.

Je mag rekenen op:

• Een vaste functie binnen een internationaal actief bedrijf
• Een veelzijdig takenpakket met veel verantwoordelijkheid
• Ruimte om initiatief te nemen en je functie mee vorm te geven
• Een aantrekkelijk salaris volgens ervaring aangevuld met extralegale voordelen
• Bedrijfswagen
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• Maaltijdcheques
• Een stimulerende omgeving die inzet op innovatie en duurzame technologieën
• Bouw mee aan een internationale logistieke toekomst
• Deze functie is ideaal voor kandidaten die meer willen dan louter administratie. Je krijgt de kans om een cruciale rol op te nemen binnen internationale transport- en supplychainprocessen, expertise op te bouwen en mee te groeien met een organisatie die investeert in haar medewerkers.