Transportation Coordinator

Stroom Recruitment; Vlaams-Brabant; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Stroom Recruitment zoekt een logistiek transportplanner die verantwoordelijk is voor het organiseren en opvolgen van transportopdrachten, het onderhandelen met transporteurs en het bewaken van kosten en servicelevel.

Je coördineert goederenstromen, maakt capaciteitsafspraken, voorspelt behoeften, beheert voorraad en ondersteunt interne stakeholders bij processen en systemen. Je rapporteert aan de Supply Chain Manager en werkt aan verbeteringen in processen.

Qualifications

• Bachelor- of Masterdiploma in logistiek of gelijkwaardig door ervaring.
• Minstens 4 jaar ervaring in een transportplanningsfunctie.
• Grondige kennis van logistieke processen en voorraadbeheer.
• Ervaring met projectondersteuning en basisprincipes van projectmanagement.
• Hands-on, ondernemend en initiatiefnemend.

Responsibilities

• Organiseren en opvolgen van transportopdrachten en operationele issues oplossen.
• Onderhouden contacten met externe transporteurs en onderhandelen over tarieven.
• Presteren en naleving van afspraken bewaken en kostenstructuur optimaliseren.
• Coördineren van goederenstromen en afstemmen van capaciteit met interne/externe partners.
• Forecasts maken voor transport, opslag en verwerking en voorstellen voor optimalisatie doen.
• Rapporteren aan de Supply Chain Manager en zorgdragen voor naleving van veiligheids- en milieuregels.

Skills

Transport planning

Logistics processes

Budget monitoring

Stakeholder communication

Education

Bachelor of Master in Logistics

Tools

ERP systems

Project management basics

Job description

Onze klant is een toonaangevende speler in de circulaire economie en zet zich in voor een duurzaam en efficiënt beheer van materialen en grondstoffen.

In deze functie sta je in voor het organiseren en opvolgen van transportopdrachten, waarbij je de nodige transportgegevens verzamelt en operationele problemen oplost. Je onderhoudt contacten met externe transporteurs, onderhandelt over tarieven en volgt hun prestaties en gemaakte afspraken op. Daarbij waak je over een betrouwbare dienstverlening en een efficiënte kostenstructuur.

Daarnaast coördineer je de goederenstromen en stem je de logistieke planning en beschikbare capaciteit af met interne afdelingen en externe partners. Je maakt forecasts op voor transport, opslag en verwerking en anticipeert op eventuele capaciteitsbehoeften. Ook het opvolgen van voorraden, verpakkingsmaterialen en operationele hulpmiddelen behoort tot je takenpakket. Je zorgt ervoor dat de nodige materialen tijdig beschikbaar zijn en volgt eventuele defecten, beschadigingen en retourstromen op.

Je fungeert bovendien als aanspreekpunt voor logistieke en supply-chain gerelateerde vragen van interne stakeholders en ondersteunt collega's bij het gebruik van systemen en procedures. Ook het controleren van transportfacturen, bewaken van budgetten en aanleveren van gegevens voor interne en wettelijke rapporteringen maken deel uit van je verantwoordelijkheden. Hierbij besteed je aandacht aan de naleving van de toepasselijke veiligheids- en milieuregelgeving.

Tot slot analyseer je supply-chaingegevens rond kosten, volumes, doorlooptijden en voorraadniveaus om verbeterkansen te identificeren. Je vertaalt deze inzichten naar concrete optimalisatievoorstellen en werkt samen met verschillende afdelingen en IT aan het stroomlijnen, standaardiseren en automatiseren van processen. Je rapporteert aan de Supply Chain Manager.

Wie zoeken we?

• Je behaalde een bachelor- of masterdiploma in de logistiek of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt minstens 4 jaar ervaring in een transport planningsfunctie.
• Je hebt een goed inzicht in processen en procedures en denkt oplossingsgericht.
• Je bent hands‑on, ondernemend en neemt graag initiatief.
• Je hebt een grondige kennis van logistieke processen en hebt ervaring met voorraadbeheer.
• Je hebt ervaring met projectondersteuning en bent vertrouwd met de basisprincipes van projectmanagement.

Je komt terecht in een warme, familiale organisatie waar samenwerking centraal staat. Collega's bundelen hun kennis en expertise, ondersteunen elkaar en werken samen aan gemeenschappelijke doelstellingen. De activiteiten kennen een zekere complexiteit, waardoor er volop ruimte is om bij te leren en jezelf verder te ontwikkelen.