Traffic Coordinator

MAGNETROL INTERNATIONAL NV; Zele; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

MAGNETROL INTERNATIONAL NV zoekt een Traffic Coordinator om de dagelijkse inboekingen en opvolging van import/export van goederen te beheren, inclusief het aanmaken van paklijsten, facturen en douanedocumenten. De rol vereist nauwkeurigheid in communicatie met klanten en transporteurs.

U zult zorgen voor correcte uitlevering naar landen buiten de EU en controleren of incoterms en betalingsvoorwaarden worden nageleefd.

Responsibilities

• Zorg voor efficiënte coördinatie tussen klanten en transporteurs om snelle, correcte zendingen te garanderen.
• Beantwoord klantvragen en verwijs door naar de juiste afdelingen.
• Controleer inkooporders, betalingstermijnen, incoterms en verzenddocumenten op nauwkeurigheid.
• Regel correcte uitlevering naar niet-EU-landen met benodigde douanedocumenten voor vlotte leveringen.
• Bereid facturen voor en zorg voor duidelijke afrekeningen.
• Zorg dat de geleverde diensten voldoen aan de afgesproken normen.
• Voer overige aangewezen taken uit.

Skills

Logistieke coördinatie

Klantcommunicatie

Documentcontrole

Job description

Als Traffic Coordinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse inboekingen en opvolging van import/export van goederen, zowel binnen als buiten de EU. Alsook het aanmaken van paklijsten, facturen, douanedocumenten en verzendingspapieren die nodig zijn om het transport te kunnen voorzien behoren tot jou takenpakket.

Jouw taken:

• Zorg voor een efficiënte coördinatie tussen klanten en transporteurs om een snelle en correcte verplaatsing van zendingen te garanderen.
• Beantwoord klantvragen en verwijs door naar de juiste afdelingen.
• Controleer inkooporders, betalingstermijnen, incoterms en verzenddocumenten op nauwkeurigheid.
• Zorg voor een correcte uitlevering naar landen buiten EU die speciale douanedocumenten nodig hebben zodat de goederen vlot bij de klanten kunnen afgeleverd worden.
• Bereid rekeningen en facturen voor.
• Zorg ervoor dat de kwaliteit van alle geleverde diensten voldoet aan de vereiste normen.
• Voer andere toegewezen taken uit.