Terminal Operations Coördinator (ABT)

SEA-invest Corporation; Antwerpen; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Job summary

SEA-invest nv zoekt voor haar Antwerpse zone een Terminal Operations Coördinator (m/v/x). U coördineert dagelijks havenactiviteiten, organiseert de inzet van personeel en materieel en zorgt voor een vlotte documentatie en rapportering.

U rapporteert aan de Terminal Manager en werkt nauw samen met scheeps- en kranenteams. De rol vereist sterke organisatorische vaardigheden, leiderschap en een oplossingsgerichte aanpak, met aandacht voor veiligheid, kwaliteit en kostencontrole.

Qualifications

• Sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden.
• In staat om medewerkers op een duidelijke, motiverende en constructieve manier aan te sturen.
• Denkt oplossingsgericht en kan snel inspelen op veranderende operationele omstandigheden.
• Heeft oog voor veiligheid, kwaliteit, efficiëntie en kostenbewustzijn.
• Goede communicatie met medewerkers, leidinggevenden, klanten en betrokken partijen.
• Werkt nauwkeurig en heeft aandacht voor correcte administratie, rapportering en opvolging.

Responsibilities

• Coördineren en organiseren van de dagelijkse havenactiviteiten, inclusief laden/lossen van schepen, treinen en vrachtwagens.
• Zorgen voor optimale terminalvoorbereiding en afstemming van personeel en materieel op de operationele noden.
• Opstellen van exploitatie-, kaai- en loodsplannen en coördineren van scheeps- en kranenpositionering.
• Zorgen voor beschikbaarheid van documenten en werkinstructies.
• Aansturen en motiveren van operationele medewerkers en opvolgen van stockbewegingen.
• Registreren van operationele activiteiten in systemen voor rapportering en facturatie.
• Naleven van kwaliteits-, veiligheids- en PFSP/ISPS-voorschriften en bijdragen aan procesverbetering.
• Rapporteren aan de Terminal Manager.

Skills

Organisatorisch talent

Coördinatie

Leidinggeven

Oplossingsgericht

Veiligheid & kwaliteit

Kostenbewustzijn

Communicatie

Nauwkeurige administratie

Job description

De internationale groep SEA-invest nv, met hoofdzetel in Gent-Zeehaven, is gespecialiseerd in de op- en overslag van bulkgoederen (dry & liquid) en fruit in zeehavens in Europa en Afrika. In België is SEA-invest actief in de zeehavens van Antwerpen, Gent en Zeebrugge, waarbij het bedrijf op ca. 20 sites in opdracht van haar klanten goederen laadt, lost en tijdelijk opslaat.

Voor A.B.T. (Antwerp Bulk Terminal) - onze droge bulk divisie in de Antwerpse Haven - zijn we op zoek naar een TERMINAL OPERATIONS COORDINATOR (m/v/x)

Functie

Als Terminal Operations Coördinator sta je in voor de dagelijkse organisatie en opvolging van de operationele activiteiten op onze terminal.

Jouw taken omvatten oa:

• Coördineren en organiseren van de dagelijkse havenactiviteiten, waaronder het laden en lossen van schepen, treinen en vrachtwagens.

• Zorgen voor een optimale voorbereiding van de terminal en het efficiënt afstemmen van de inzet van personeel, kranen en andere arbeidsmiddelen op de operationele behoeften.

• Coördineren van de positionering van schepen en kranen & opstellen van de nodige exploitatie-, kaai- en loodsplannen.

• Zorgen voor het beschikbaar zijn van alle noodzakelijke documenten en werkinstructies voor een vlotte uitvoering van de werkzaamheden.

• Aansturen, motiveren en opvolgen van de operationele medewerkers.

• Nauwgezet opvolgen van de voorraden en organiseren van de stockverplaatsingen volgens de operationele behoeften en de afspraken
  met de klant. Hierbij waken over een correcte identificatie en scheiding van de verschillende stocks & over orde en netheid op de terminal.

• Tijdig en correct registreren van de operationele activiteiten in de daarvoor voorziene systemen, zodat rapportering en facturatie vlot en
  nauwkeurig verlopen.

• Naleven van de geldende kwaliteitsnormen en bijdragen aan de continue verbetering van de operationele processen.

• Waken over de naleving van de geldende veiligheids-en beveiligingsvoorschriften waaronder de ISPS-vereisten en het Port Facility Security Plan (PFSP).

• Correct registreren en toewijzen van de operationele kosten en zo bijdragen aan een betrouwbare kostenopvolging.

• Je rapporteert aan de Terminal Manager.

Profiel

• Je beschikt over sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden.

• Je bent in staat om medewerkers op een duidelijke, motiverende en constructieve manier aan te sturen.

• Je denkt oplossingsgericht en kunt snel en doordacht inspelen op veranderende operationele omstandigheden.

• Je hebt oog voor veiligheid, kwaliteit, efficiëntie en kostenbewustzijn.

• Je communiceert vlot met medewerkers, leidinggevenden, klanten en andere betrokken partijen.

• Je werkt nauwkeurig en heb je aandacht voor correcte administratie, rapportering en opvolging.

Heb je nog vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact op met Bruno Baetens op het nummer “0474/74.32.11”