Harbor Operations Coordinator - Bulk Terminal

SEA-invest Corporation; Antwerpen; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Job summary

SEA-invest nv zoekt voor haar Antwerpse zone een Terminal Operations Coördinator (m/v/x). U coördineert dagelijks havenactiviteiten, organiseert de inzet van personeel en materieel en zorgt voor een vlotte documentatie en rapportering.

U rapporteert aan de Terminal Manager en werkt nauw samen met scheeps- en kranenteams. De rol vereist sterke organisatorische vaardigheden, leiderschap en een oplossingsgerichte aanpak, met aandacht voor veiligheid, kwaliteit en kostencontrole.

Qualifications

• Sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden.
• In staat om medewerkers op een duidelijke, motiverende en constructieve manier aan te sturen.
• Denkt oplossingsgericht en kan snel inspelen op veranderende operationele omstandigheden.
• Heeft oog voor veiligheid, kwaliteit, efficiëntie en kostenbewustzijn.
• Goede communicatie met medewerkers, leidinggevenden, klanten en betrokken partijen.
• Werkt nauwkeurig en heeft aandacht voor correcte administratie, rapportering en opvolging.

Responsibilities

• Coördineren en organiseren van de dagelijkse havenactiviteiten, inclusief laden/lossen van schepen, treinen en vrachtwagens.
• Zorgen voor optimale terminalvoorbereiding en afstemming van personeel en materieel op de operationele noden.
• Opstellen van exploitatie-, kaai- en loodsplannen en coördineren van scheeps- en kranenpositionering.
• Zorgen voor beschikbaarheid van documenten en werkinstructies.
• Aansturen en motiveren van operationele medewerkers en opvolgen van stockbewegingen.
• Registreren van operationele activiteiten in systemen voor rapportering en facturatie.
• Naleven van kwaliteits-, veiligheids- en PFSP/ISPS-voorschriften en bijdragen aan procesverbetering.
• Rapporteren aan de Terminal Manager.

Skills

Organisatorisch talent

Coördinatie

Leidinggeven

Oplossingsgericht

Veiligheid & kwaliteit

Kostenbewustzijn

Communicatie

Nauwkeurige administratie

Job description

SEA-invest nv zoekt voor haar Antwerpse zone een Terminal Operations Coördinator (m/v/x). U coördineert dagelijks havenactiviteiten, organiseert de inzet van personeel en materieel en zorgt voor een vlotte documentatie en rapportering.

U rapporteert aan de Terminal Manager en werkt nauw samen met scheeps- en kranenteams. De rol vereist sterke organisatorische vaardigheden, leiderschap en een oplossingsgerichte aanpak, met aandacht voor veiligheid, kwaliteit en kostencontrole.