Tendercoördinator: Dossierarchitect voor Kansen

TopTalents; Aalter; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

TopTalents in België zoekt een Tendercoördinator die complexe dossiers semipermanent beheert en structuur brengt in het volledige tenderproces. Je identificeert kansen, verzamelt input van sales en interne experts en stelt complete, conforme offertes op.

Je trekt deadlines en bewaakt kwaliteit en compliance, zodat elke kans een sterke kandidatuur wordt. De functie is gevestigd in Aalter en vereist Frans, NL en Engels op professioneel niveau.

Qualifications

• Bachelor- of Masterdiploma of gelijkwaardig niveau door relevante ervaring.
• 4–5 jaar ervaring in tenderadministratie, projectadministratie of bid support.
• Analytisch sterk en kan grote hoeveelheden informatie structureren.
• Nauwkeurigheid zit in je natuur en je ziet details die de kwaliteit bepalen.
• Je schrijft helder en professioneel en kan complexe informatie terugbrengen tot een logisch geheel.
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en beheert meerdere dossiers tegelijk.
• Je bent assertief en gaat actief achter informatie aan.
• Je denkt kritisch en oplossingsgericht en signaleert risico's tijdig.
• Je communiceert vlot mondeling en schriftelijk in het Frans, met goede Nederlands en Engels.
• Je vindt vlot je weg in MS Office.

Responsibilities

• Screenen van tenders en aanbestedingen en identificeren kansen.
• Analyseren van tenderdocumenten en lastenboeken en belangrijkste vereisten halen.
• Structuur aanbrengen in informatie en plan van aanpak maken.
• Verzamelen van alle benodigde administratieve en inhoudelijke documenten.
• Input van sales en interne experts verzamelen en opvolgen.
• Schrijven en structureren van offertes volgens gevraagde vormgeving.
• Dossiers controleren op kwaliteit, volledigheid en compliance.
• Deadlines bewaken en bijsturen bij risico's of vertraging.
• Na indiening het dossier opvolgen tot contractadministratie en overdracht.

Skills

Analytisch denken

Structuur aanbrengen

Assertiviteit

Helder communiceren

Education

Bachelor- of Masterdiploma

Tools

MS Office

Job description

TopTalents in België zoekt een Tendercoördinator die complexe dossiers semipermanent beheert en structuur brengt in het volledige tenderproces. Je identificeert kansen, verzamelt input van sales en interne experts en stelt complete, conforme offertes op.

Je trekt deadlines en bewaakt kwaliteit en compliance, zodat elke kans een sterke kandidatuur wordt. De functie is gevestigd in Aalter en vereist Frans, NL en Engels op professioneel niveau.