Tendercoördinator: Dossierarchitect voor Internationale Kansen

TopTalents; Aalter; Sur place; EUR 42 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

TopTalents zoekt een Tendercoördinator om tenderdossiers volledig en correct samen te stellen. Je screent tenders, analyseert aanbestedingsdocumenten en zet een duidelijk plan van aanpak op. Je verzamelt input van sales en interne experts en schrijft offertes die voldoen aan alle voorwaarden.

Je bewaakt deadlines, controleert kwaliteit en compliance, en volgt het dossier tot aan de contractadministratie. Een internationale context biedt groei en verantwoordelijkheid binnen een gevestigde

Qualifications

• Bachelor- of Masterdiploma of gelijkwaardig niveau.
• 4–5 jaar ervaring in tender-/projectadministratie of vergelijkbaar.
• Uitstekende analytische vaardigheden en oog voor detail.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie in Frans, Nederlands en Engels.

Responsabilités

• Screen tenders en aanbestedingen en identificeer relevante opportuniteiten.
• Analyseer tenderdocumenten en haal belangrijkste vereisten, voorwaarden en deadlines uit.
• Breng structuur aan in omvangrijke informatie en formuleer een plan van aanpak.
• Verzamel alle administratieve en inhoudelijke documentatie voor een volledig dossier.
• Vraag input op bij sales en andere interne afdelingen en bewaak deadlines.
• Schrijf en structureer offertes zodat ze sterk, helder en conform zijn.
• Controleer dossiers op kwaliteit, volledigheid en compliance en signaleer risico's.
• Volg op na indiening tot contractadministratie en overdracht naar collega's.

Connaissances

Analytisch denken

Structuur aanbrengen

Bid support

Projectadministratie

Frans (mondeling)

Nederlands

Engels

Formation

Bachelor- of Masterdiploma

Outils

MS Office

Description du poste

TopTalents zoekt een Tendercoördinator om tenderdossiers volledig en correct samen te stellen. Je screent tenders, analyseert aanbestedingsdocumenten en zet een duidelijk plan van aanpak op. Je verzamelt input van sales en interne experts en schrijft offertes die voldoen aan alle voorwaarden.

Je bewaakt deadlines, controleert kwaliteit en compliance, en volgt het dossier tot aan de contractadministratie. Een internationale context biedt groei en verantwoordelijkheid binnen een gevestigde