Tendercoördinator

TopTalents; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

TopTalents zoekt een Tendercoördinator voor het commerciële binnendienstteam in regio Aalter, met internationale klantenportefeuille. Je doorgrondt complexe tenders, structureert dossiers en bewaakt deadlines en compliance.

Je werk situeert tussen sales en interne afdelingen; vereist analytisch inzicht, administratieve nauwkeurigheid en sterke schrijf- en planningsvaardigheden. Goede beheersing van Frans, Nederlands en Engels is gewenst; MS Office vormt een basisgereedschap.

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma of gelijkwaardig opgebouwd door relevante ervaring.
• Ervaring met tenderadministratie, projectadministratie of bid support is een pluspunt.
• Sterke schriftelijke vaardigheden en combineren van analytisch en administratief werk.
• Vloeiende kennis van Frans met goede Nederlands- en Engelse vaardigheden.
• Zeer georganiseerde werkstijl met planningscapaciteiten.

Responsabilités

• Actief screenen van tenders en relevante opportuniteiten identificeren.
• Analyseer tenderdocumenten en lastenboeken; interpreteer vereisten en deadlines.
• Structureren en voorbereiden van tenderdossiers; verzamelen van administratieve en inhoudelijke documentatie.
• Coördineren van input bij sales en interne afdelingen.
• Schrijven en samenstellen van offertes die volledig en conform zijn.
• Bewaken van volledigheid, kwaliteit, compliance en deadlines; signaleren van risico’s.
• Volgen van dossiers na indiening tot eventuele gunning en overdracht naar betrokken afdelingen.

Connaissances

Analytisch denkvermogen

Administratieve nauwkeurigheid

Schrijfvaardigheid

Plannen en organiseren

Assertiviteit

Coördinatie tussen afdelingen

MS Office

Frans (vloeiend)

Nederlands (vloeiend)

Engels (goed)

Formation

Bachelor-/Masterdiploma in relevante richting

Outils

MS Office Suite

Description du poste

Voor wie weet dat een sterk dossier niet alleen volledig moet zijn, maar tot in het kleinste detail moet kloppen. Onze partner is een gevestigde Belgische organisatie in regio Aalter met een internationale klantenportefeuille en een sterke expertise binnen een gespecialiseerde B2B-omgeving. Kwaliteit, betrouwbaarheid en nauwkeurigheid staan er centraal.

Voor de verdere versterking van het commerciële binnendienstteam zoeken we een Tendercoördinator die complexe informatie snel doorgrondt, structuur brengt in uitgebreide dossiers en ervoor zorgt dat deadlines en vereisten nauwgezet worden opgevolgd. Geen klassieke salesfunctie. Wel een sleutelrol voor iemand die analytisch inzicht combineert met administratieve nauwkeurigheid en graag de verbindende schakel vormt tussen sales en verschillende interne afdelingen. Als Tendercoördinator ondersteun je de commerciële buitendienst bij de voorbereiding, coördinatie en opvolging van tenderdossiers:

• Actief screenen van tenders en identificeren van relevante opportuniteiten
• Analyseren van tenderdocumenten en lastenboeken en correct interpreteren van vereisten, voorwaarden en deadlines
• Structureren en voorbereiden van tenderdossiers en verzamelen van alle noodzakelijke administratieve en inhoudelijke documentatie
• Actief opvragen en coördineren van interne input bij sales en verschillende betrokken afdelingen
• Schrijven en samenstellen van offertes die inhoudelijk correct, helder en conform de gevraagde vorm en vereisten zijn
• Bewaken van volledigheid, kwaliteit en compliance en tijdig detecteren van fouten, ontbrekende informatie of mogelijke risico's
• Strikt opvolgen van deadlines en tijdig signaleren van knelpunten aan de betrokken collega's
• Opvolgen van dossiers na indiening, van feedback en eventuele gunning tot contractadministratie en overdracht naar de betrokken afdelingen

• Een bachelor- of masterdiploma, of een gelijkwaardig niveau opgebouwd door relevante ervaring
• Bij voorkeur 4 à 5 jaar relevante professionele ervaring binnen tenderadministratie, projectadministratie, bid support of een andere dossiergerichte omgeving
• Een sterk analytisch vermogen om omvangrijke en complexe informatie te doorgronden, structureren en kritisch te beoordelen
• Een uitgesproken administratieve nauwkeurigheid en oog voor detail, waarbij kwaliteit en volledigheid steeds vooropstaan
• Sterke schriftelijke vaardigheden en het vermogen om complexe informatie helder en professioneel te formuleren
• Een gestructureerde en zelfstandige werkstijl met sterk plannings- en organisatietalent
• Voldoende assertiviteit om intern ontbrekende informatie actief op te vragen en collega's tijdig aan te spreken
• Een kritische en oplossingsgerichte mindset om afwijkingen, fouten en risico’s tijdig te detecteren
• Een vlotte mondelinge én schriftelijke kennis van het Frans, gecombineerd met een goede kennis van het Nederlands en Engels
• Een goede kennis van MS Office

Saleservaring is geen vereiste.

Je komt terecht in een professionele en internationale werkomgeving waar je een belangrijke rol opneemt binnen het tenderproces en nauw samenwerkt met verschillende afdelingen. Een inhoudelijk sterke binnendienstfunctie met een belangrijke rol binnen het volledige tenderproces. Een functie waarin analyse, administratie en coördinatie samenkomen. Een internationale werkomgeving waarin je in eerste instantie voornamelijk de Franse markt ondersteunt. Nauwe samenwerking met sales en verschillende interne afdelingen. Veel verantwoordelijkhe...

• Compliance
• Projectmanagement
• Planning
• Aanbesteding
• Assertiviteit
• Signaleren
• Verkoop
• Administratie
• Schrijven
• Engelse taal
• Frans
• MS Office Suite
• Nederlands