Tender Specialist

Iris - Ascot; Maldegem; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Direct contact management

Korte beslissingslijnen

Moderne kantooromgeving

Sportfaciliteiten

Hoofdkantoor Maldegem/Antwerpen

Competitief loonpakket

Job summary

Ascot is een snelgroeiende projectontwikkelaar in Vlaanderen, met focus op residentieel vastgoed. Je werkt in een compact team en beheert de volledige aanbestedingscircuits van bouwdossiers tot gunning.

De rol vereist 3 jaar ervaring in aanbestedingen, een relevante bachelor/master en sterke onderhandelings- en communicatieve skills. Je werkt vanuit Maldegem of Antwerpen met directe lijnen naar management.

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma in bouwkunde, ingenieurswetenschappen, economie of architectuur.
• Minstens 3 jaar ervaring met aanbestedingen of aankoop van bouwwerken.
• Je leest vlot plannen, lastenboeken en meetstaten.
• Je onderhandelt en kent contractuele aspecten van een aannemingsovereenkomst.
• Je communiceert helder, bouwt relaties op en werkt goed samen met interne en externe partners.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook bij meerdere dossiers tegelijk.
• Je bent proactief, neemt ownership en neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers.

Responsibilities

• Projectplanning opvolgen en zorgen dat elk project tijdig aanbesteed en gegund is.
• Bouwdossier kritisch nakijken op volledigheid en duidelijkheid.
• Aanbesteding organiseren en offertes beheren met vaste leveranciers.
• Offertes analyseren, uitsluitingen en risico's in kaart brengen en afstemmen met budget.
• Onderhandelen en een onderbouwd gunningsadvies formuleren.
• Contracten opstellen vanuit templates en dossiers overdragen aan uitvoering.
• Netwerk uitbouwen en aanbestedingsproces continu verbeteren.

Skills

Bachelor/Master

Planlezen

Underhandelen

Communicatie

Ownership / eigen initiatief

Samenwerken

Nauwkeurig werken

Education

Bachelor/Master in bouwkunde/ingenieurswetenschappen/economie/architectuur

Job description

Ascot is een snelgroeiende projectontwikkelaar met een sterke focus op residentieel vastgoed in Vlaanderen. We ontwikkelen zowel woningen als appartementen, aangevuld met KMO- en retailprojecten.

Dankzij onze sterke link met bouwbedrijven binnen de familiale groep combineren we projectontwikkeling met doorgedreven bouwkennis. Die kruisbestuiving geeft ons niet alleen een technische voorsprong, maar zorgt ook voor een solide financiële basis.

Bij Ascot kom je terecht in een compact en ondernemend team met korte beslissingslijnen. Geen logge structuren, maar rechtstreeks contact met de beslissingsnemers, veel ruimte voor initiatief en de mogelijkheid om snel impact te maken.

We zijn voortdurend op zoek naar sterke mensen met potentieel. Mensen die initiatief nemen, verantwoordelijkheid opnemen en zaken vooruit willen krijgen. Ownership en ondernemerschap vinden we daarbij minstens even belangrijk als wat er vandaag al op je cv staat.

Als Tender Specialist focus je volledig op de aankoop van de bouwwerken: van een uitgewerkt bouwdossier tot een ondertekend contract.

• Projectplanning opvolgen: je volgt de planning van onze projecten op en zorgt ervoor dat elk project tijdig aanbesteed en gegund is, zodat de werken op schema kunnen starten.
• Bouwdossier kritisch nakijken: je beoordeelt of plannen, lastenboeken en meetstaten volledig en eenduidig genoeg zijn om correcte en vergelijkbare offertes te krijgen. Onduidelijkheden koppel je terug naar de architect of het studiebureau.
• Aanbesteding organiseren: je selecteert per project de juiste aannemers en leveranciers, verstuurt de offerteaanvragen en beantwoordt hun vragen. Daarnaast zet je raam- en prijsovereenkomsten op met onze vaste aannemers en leveranciers, zodat we niet elk project opnieuw van nul moeten aanbesteden.
• Offertes analyseren: je maakt de offertes onderling vergelijkbaar, brengt uitsluitingen en risico's in kaart en toetst ze aan het budget dat de projectingenieur heeft opgesteld.
• Onderhandelen en gunnen: je voert de onderhandelingen met de aannemers en formuleert een onderbouwd gunningsadvies.
• Contracten en overdracht: je stelt de aannemingscontracten op vanuit onze juridische templates en draagt de gegunde dossiers over aan het uitvoeringsteam.
• Netwerk en proces: je breidt ons netwerk van betrouwbare aannemers en leveranciers uit, evalueert hen na elk project en verbetert ons aanbestedingsproces voortdurend.

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in bouwkunde, ingenieurswetenschappen, economie of architectuur.
• Je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring met aanbestedingen of aankoop van bouwwerken, bijvoorbeeld bij een projectontwikkelaar, een aannemer of een studiebureau.
• Je leest vlot plannen, lastenboeken en meetstaten. Je ziet snel waar offertes onvolledig of onduidelijk zijn.
• Je onderhandelt overtuigend en kent de contractuele aspecten van een aannemingsovereenkomst.
• Je communiceert helder, bouwt makkelijk relaties op en voelt je comfortabel in contact met interne teams en externe partners.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook als je meerdere dossiers tegelijk beheert.
• Je bent proactief en neemt ownership. Je denkt oplossingsgericht, durft beslissingen voor te bereiden en vooruit te duwen, en neemt zelfstandig verantwoordelijkheid voor je dossiers.

• Een boeiende en afwisselende functie in een snelgroeiend familiebedrijf, met ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.
• Een competitief loonpakket met extralegale voordelen.
• Direct contact met het management en korte beslissingslijnen.
• Een dynamisch en ondernemend team van durvers en doeners.
• Een moderne kantooromgeving met sportfaciliteiten.
• Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Maldegem, vanuit ons kantoor in Antwerpen of afwisselend vanuit beide.

Budget, Engineering, Onderhandelen, Planning, Aanbesteding, Weg- en waterbouw, Architectuur, Netwerken, Studiebureau, Project planning, Aanbesteding