Tender Manager

DETOO architects; Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexibele werkregeling

Kantoor Gent/Oostende

Bediendencontract of zelfstandigenstuu

Résumé du poste

DETOO architects in Gent en Oostende zoekt een gemotiveerde Tender Manager die onze aanbestedingen en ontwerpwedstrijden coördineert. Je vertaalt onze ambities naar overtuigende inschrijvingen en zorgt voor een soepele, tijdige indiening met ondersteuning van grafische en administratieve collega’s.

Je belangrijkste taken omvatten het beoordelen van relevante tenders, kick-off tot indiening, en het bewaken van planning en kwaliteit.

Qualifications

• Bachelor- of Masterdiploma in bouwkundige richting (architectuur/vastgoed/bouwkunde) of in communicatie.
• Tender Manager-ervaring in architectuur- of ingenieurswereld is een pluspunt.
• Uitstekende schriftelijke vaardigheden en oog voor detail.
• Klantgericht en communicatief.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere projecten tegelijk te overzien.
• Kennis van aanbestedingsprocedures is een pluspunt.
• Affiniteit met architectuur en ontwerp is een noodzaak.
• Oplossingsgerichte houding en enthousiasme om kantoor te laten groeien.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands.

Responsabilités

• Beoordelen van relevante aanbestedingen en tenderkansen.
• Coördineren van het volledige tenderproces, van kick-off tot indiening.
• Samen met interne collega’s en externe partners de inhoudelijke bijdragen verzamelen en de kwaliteit en volledigheid bewaken.
• Schrijven, redigeren en aanscherpen van teksten voor plannen van aanpak, visiedocumenten en motivaties.
• Vertalen van gunningscriteria naar een heldere, onderscheidende kandidaatstelling.
• Bewaken van planning, deadlines en indieningsvereisten.
• Evalueren van afgeronde tenders en doorvertalen van leerpunten naar toekomstige trajecten.
• Opbouwen en onderhouden van ons portfolio, met aansturing van fotografie, en conceptomschrijving.
• Mede bepalen van de acquisitiestrategie en prioriteren van kansrijke trajecten.
• Voeren van intakegesprekken en verkennen van klantbehoeften voorafgaand aan een tender.
• Positioneren van het bureau op relevante netwerkmomenten, beurzen en brancheorganisaties.
• Signaleren van markttrends en vertalen daarvan naar concrete kansen voor het bureau.

Connaissances

Bereik in tender management

Nauwkeurigheid

Klantengerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Kennis aanbestedingsprocedures

Affiniteit met architectuur

Resultaatgerichtheid

Formation

Bachelor of Master in bouwkunde/architectuur

Bachelor of Master in communicatie

Description du poste

Wie zijn wij?

Onze ploeg van 70 mensen uit Gent en Oostende deelt een passie voor projecten met een maatschappelijke meerwaarde: meer specifiek in zorg en onderwijs. Deze projecten vragen een sterke visie op masterplanniveau, passie voor architectuur en oog voor functionaliteit. Om onze bouwheren optimaal te ondersteunen, werken we in BIM en streven we naar duurzaam, circulair materiaalgebruik. Ons kantoor is toonaangevend binnen deze niche, en hierdoor sterk groeiend.

Om deze ploeg van projectarchitecten, werfleiders, interieurarchitecten, ingenieurs technieken en stabiliteit, BIM-modelleurs en ontwerpers te vervolledigen zijn we op zoek naar een gemotiveerde, punctuele tender manager die energie haalt uit het in de wacht slepen van potentiële projecten.

Wie zoeken we?

Als Tender Manager ben jij de coördinator achter onze deelname aan aanbestedingen en ontwerpwedstrijden. Je vertaalt onze ambities en ontwerpvisie naar overtuigende, kwalitatief sterke inschrijvingen en zorgt dat elke kandidaatstelling soepel, tijdig en foutloos verloopt. Je werkt zelfstandig maar kan rekenen op zeer fijne collega’s ter ondersteuning. Naast de architecten die inhoudelijk bijstaan in de kandidaatstelling, kan je rekenen op grafische en administratieve ondersteuning.

Je belangrijkste taken:

• Beoordelen van relevante aanbestedingen en tenderkansen. Organiseren van interne reviewmomenten en go/no-go beslissingen.
• Coördineren van het volledige tenderproces, van kick-off tot indiening
• Samen met zowel interne collega’s als externe partners de inhoudelijke bijdragen verzamelen en de kwaliteit en volledigheid ervan bewaken
• Schrijven, redigeren en aanscherpen van teksten voor plannen van aanpak, visiedocumenten en motivaties
• Vertalen van gunningscriteria naar een heldere, onderscheidende kandidaatstelling
• Bewaken van planning, deadlines en indieningsvereisten
• Evalueren van afgeronde tenders en doorvertalen van leerpunten naar toekomstige trajecten
• Opbouwen en onderhouden van ons portfolio, met aansturing van fotografie, en conceptomschrijving
• Mede bepalen van de acquisitiestrategie en prioriteren van kansrijke trajecten
• Voeren van intakegesprekken en verkennen van klantbehoeften voorafgaand aan een tender
• Positioneren van het bureau op relevante netwerkmomenten, beurzen en brancheorganisaties
• Signaleren van markttrends en vertalen daarvan naar concrete kansen voor het bureau

Jouw talenten zijn ?

• Bachelor- of Masterdiploma in een bouwkundige richting (architectuur, vastgoed, bouwkunde,…) or in communicatie.
• Aantoonbare ervaring als Tender Manager binnen de architectuur- of ingenieurswereld, is geen vereiste maar wel een pluspunt
• Uitstekende schriftelijke vaardigheden en oog voor detail
• Klantgericht en communicatief
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere projecten tegelijk te overzien
• Kennis van aanbestedingsprocedures is een pluspunt
• Affiniteit met architectuur en ontwerp is een noodzaak
• Oplossingsgerichte houding en enthousiasme om de schouders te zetten onder de groei van dit kantoor
• Uitstekende beheersing van het Nederlands

Wat bieden wij jou?

• een afwisselende uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid binnen een groeiend en ambitieus kantoor
• een bediendecontract of zelfstandigenstatuut
• een inspirerende, hedendaagse werkplek in een toonaangevend architecten- en ingenieursbureau.
• een hecht, sympathiek en creatief team waar jouw bijdrage echt telt.
• flexibele werkregelingen in onze vlot bereikbare kantoren te Gent of Oostende