Tender & projectcoördinator

Jobat; Belgique; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt voor een afdeling die instaat voor complexe en grootschalige bouwprojecten een tender- en projectcoördinator.

Je bereidt technische dossiers en aanbestedingen voor, bewaakt commerciële dossiers in Excel, beheert het CRM-systeem en stelt klantdossiers en presentaties op. Daarnaast ondersteun je leidinggevenden bij administratieve taken en help je het tenderteam bij documentbeheer en doorlooptijden.

Responsibilities

• Voorbereiden en opvolgen van technische dossiers, aanbestedingen en preselecties
• Opvolgen en actualiseren van commerciële dossiers en Excel-overzichten
• Beheren en up-to-date houden van het CRM-systeem
• Opbouwen van klantgerichte dossiers en voorbereiden van presentaties
• Bieden van administratieve ondersteuning aan leidinggevenden
• Ondersteunen van het tenderteam bij documentbeheer en indieningsdossiers
• Meewerken aan de lay-out, vormgeving en het taalkundig nazicht van plannen van aanpak
• Ondersteunen van het legal team bij de opmaak en opvolging van protocollen tijdens tenderfases

Job description

Voor een afdeling die instaat voor complexe en grootschalige bouwprojecten zoeken we een tender & projectcoördinator.

Jouw taken

• Voorbereiden en opvolgen van technische dossiers, aanbestedingen en preselecties


• Opvolgen en actualiseren van commerciële dossiers en Excel-overzichten


• Beheren en up-to-date houden van het CRM-systeem


• Opbouwen van klantgerichte dossiers en voorbereiden van presentaties


• Bieden van administratieve ondersteuning aan leidinggevenden


• Ondersteunen van het tenderteam bij documentbeheer en indieningsdossiers


• Meewerken aan de lay‑out, vormgeving en het taalkundig nazicht van plannen van aanpak


• Ondersteunen van het legal team bij de opmaak en opvolging van protocollen tijdens tenderfases