Tender Coördinator

APK Group; Belgique; Hybrid; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsverloning

Groepsverzekering

Elektrische Bedrijfswagen + laadpas

Fietsleasing

Werkplek kiezen

Opleidingen via APK-platform

Professionele groei

Vast contract

Voltijd of 4/5-tewerkstelling bespreek

Familiale werksfeer

Sportevents en teamactiviteiten

Job summary

APK Group zoekt een Tender Coördinator die meewerkt aan het opvolgen en ondersteunen van aanbestedingsdossiers in de Belgische infrastructuursector. Je brengt structuur, leert snel en groeit mee in tendering, onder begeleiding van een senior tender manager.

Je volgt nieuwe aanbestedingen op, bereidt dossiers administratief voor en werkt samen met de tenderafdeling en operationele teams. Een bachelordiploma is vereist of gelijkwaardig door ervaring; ervaring in tendering is een pluspunt.

Qualifications

• Minstens een bachelordiploma, bij voorkeur in een technische richting, of gelijkwaardige ervaring.
• Je denkt analytisch en oplossingsgericht en werkt nauwkeurig.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en/of Frans en kan je uitdrukken in de andere landstaal.

Responsibilities

• Dagelijkse opvolging van nieuw gepubliceerde aanbestedingen.
• Uitvoeren van eerste screening van dossiers.
• Analyseren van aanbestedingsdossiers (bestekken, plannen, meetstaten, projectdossiers).
• Administratief voorbereiden en samenstellen van aanbestedingsdocumenten en offertes.
• Overleggen met verantwoordelijken vóór indiening en, bij ervaring, zelfstandig dossiers opvolgen.
• Opstellen van rapporteringen en het houden van het tenderoverzicht up-to-date.
• Zorgen voor correcte overdracht naar aankoop- en uitvoeringsteams.

Skills

Analytisch denken

Resultaatgericht

Prioriteiten stellen

Communicatieve vaardigheden

Nederlands en Frans vloeiend

Education

Bachelordiploma

Job description

APK Group is op zoek naar een Tender Coördinator die mee instaat voor het opvolgen en ondersteunen van aanbestedingsdossiers binnen de Belgische infrastructuursector. We zoeken geen doorwinterde tenderspecialist, maar iemand die structuur brengt, snel leert en wil doorgroeien in tendering. Je krijgt de kans om geleidelijk kennis op te bouwen rond aanbestedingen en tendering, onder begeleiding van een ervaren senior tender manager. In deze functie ondersteun je de tenderwerking van A tot Z. Je volgt nieuwe aanbestedingen op, brengt structuur in de instroom van dossiers en zorgt ervoor dat informatie tijdig en volledig wordt verzameld. Je bereidt administratief de tenderdossiers voor, ondersteunt bij rapportering en neemt, afhankelijk van je ervaring, ook eenvoudigere dossiers mee in opvolging. Daarbij werk je nauw samen met de senior tender manager, de tenderafdeling en de operationele teams. Dankzij jouw nauwkeurigheid en praktische ingesteldheid verlopen dossiers vlotter en kunnen projecten correct worden voorbereid en overgedragen. Voor deze functie nemen we zowel junior profielen als kandidaten met een eerste ervaring in tendering, projectadministratie of technische ondersteuning in aanmerking.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Dagelijkse opvolging van nieuw gepubliceerde aanbestedingen in platformen.
• Uitvoeren van eerste screening van mogelijk interessante dossiers.
• Analyseren van aanbestedingsdossiers, waaronder bestekken, plannen, meetstaten en projectdossiers.
• Administratief voorbereiden en samenstellen van aanbestedingsdocumenten, waaronder het verzamelen van gegevens voor offertes, referenties en interne adviezen over risico’s die de kostprijs of haalbaarheid van een project kunnen beïnvloeden.
• Overleggen met de verantwoordelijken vóór de indiening van de aanbesteding.
• Afhankelijk van jouw ervaring, volg je dossiers zelfstandig op na de interne opleiding.
• Opmaken van rapporteringen over lopende aanbestedingen en het tenderoverzicht up-to-date houden.
• Zorgen voor een correcte overdracht van toegewezen projecten naar de aankoop- en uitvoeringsteams.
• Je beschikt minstens over een bachelordiploma, bij voorkeur in een technische richting, of je hebt gelijkwaardige kennis opgebouwd door ervaring.
• Ervaring met aanbestedingen, kostprijsberekeningen of tendering is een troef, maar geen must.
• Ervaring binnen infrastructuurwerken, grondwerken of energiegerelateerde werkzaamheden is een pluspunt.
• Je denkt analytisch en oplossingsgericht en werkt nauwkeurig.
• Je bent ondernemend en resultaatgericht.
• Je kan beslissingen nemen en prioriteiten stellen.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en/of Frans en kan je uitdrukken in de andere landstaal.
• Kennis van de wetgeving rond overheidsopdrachten is een pluspunt.

Ons aanbod

• Competitieve verloning met eindejaarspremie.
• Groepsverzekering (± €70/maand).
• ElektrischeBedrijfswagen+laadpas (categorieafhankelijkvanervaring).
• Mogelijkheid tot fietsleasing.
• Aangezien APK actief is in heel België, is het mogelijk om de werkplek te kiezen in functie van de woonplaats.
• Opleidingen via het APK-platform.
• Professionele groei en ondersteuning door ervaren collega’s.
• Vast contract met lange termijn perspectief.
• Een voltijdse of 4/5-tewerkstelling is bespreekbaar.
• Familiale werksfeer binnen een grote bouwgroep.
• Leuke activiteiten zoals sportevents, familiedagen en teammomenten.

Over het bedrijf

APK Group, de katalysator van de toekomst. We zijn een toonaangevend groeibedrijf in de wereld van slimme en duurzame infrastructuren voor de steden van morgen. Dit doen we sinds 1960. Zeven sectoren liggen aan de kern van ons bestaan: water, energie, mobiliteit, telecom, landschap, recycling en sleufloze technieken. Deze activiteiten voeren we uit met meer dan 2.600 medewerkers binnen BENELUX en Duitsland.