Tender Coördinator

Adecco; Aalter; On-site; EUR 48,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Fietslease

Lunch op het werk

Job summary

Adecco (Portugal) zoekt een Tender Coördinator die strategische overheidsopdrachten beheert en dossiers van A tot Z coördineert. Je detecteert opportuniteiten, beoordeelt haalbaarheid en zorgt voor tijdige, kwalitatieve aanbiedingen.

Je volgt aanbestedingen in West-Europa op en coördineert interne experts, bewaakt deadlines en levert volledige, correcte en concurrerende offertes aan. Ook na gunning verzorg je de overdracht en opvolging.

Qualifications

• Ervaring met overheidsopdrachten of aanbestedingen is een belangrijke troef.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Drie talenkennis: Nederlands, Frans en Engels.
• Analytisch inzicht en oplossingsgerichte ingesteldheid.
• Sterke schriftelijke vaardigheden om complexe informatie helder te vertalen.
• Stressbestendigheid en prioriteiten stellen onder tijdsdruk.
• Affiniteit met een technische omgeving is mooi meegenomen.

Responsibilities

• Relevante overheidsopdrachten identificeren en screenen
• Tenderdocumenten analyseren en haalbaarheid van deelname beoordelen
• Het volledige tenderproces coördineren, van opstart tot indiening
• Input verzamelen en opvolgen bij interne stakeholders
• Dossiers controleren op volledigheid, kwaliteit en conformiteit
• Deadlines, risico’s en documentatievereisten bewaken
• Contact onderhouden met aanbestedende instanties tijdens het proces
• De opvolging na indiening en overdracht na gunning verzorgen

Skills

Tendercoördinatie

Overheidsopdrachten

Communicatieve vaardigheden

Analytisch inzicht

Stakeholder management

Tools

MS Office

Job description

Bouw mee aan dossiers die het verschil maken

Sommige projecten starten niet op de werkvloer, maar aan de tekentafel van een sterk aanbestedingsdossier. Als Tender Coördinator speel jij een sleutelrol in het binnenhalen van strategische overheidsopdrachten. Je combineert analyse, coördinatie en sterke schriftelijke communicatie om complexe dossiers om te zetten naar overtuigende offertes die het verschil maken.

Een groot deel van de projecten wordt gerealiseerd via overheidsopdrachten. Daarom zoeken we iemand die opportuniteiten detecteert, haalbaarheid beoordeelt en het volledige tenderproces van A tot Z coördineert.

Je volgt actief aanbestedingen op binnen West-Europa en analyseert administratieve, technische, commerciële en contractuele vereisten. Vervolgens breng je de juiste interne experts samen en zorg je ervoor dat alle informatie tijdig wordt aangeleverd. Jij houdt overzicht, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat elk dossier volledig, correct en competitief wordt ingediend.

Daarnaast blijf je betrokken na de indiening, volg je het verdere verloop van de procedure op en verzorg je de operationele overdracht wanneer een opdracht wordt toegekend.

• Relevante overheidsopdrachten identificeren en screenen
• Tenderdocumenten analyseren en de haalbaarheid van deelname beoordelen
• Het volledige tenderproces coördineren, van opstart tot indiening
• Input verzamelen en opvolgen bij interne stakeholders
• Dossiers controleren op volledigheid, kwaliteit en conformiteit
• Deadlines, risico’s en documentatievereisten bewaken
• Contact onderhouden met aanbestedende instanties tijdens het proces
• De opvolging na indiening en overdracht na gunning verzorgen

Wie ben jij?

Je houdt ervan om complexe informatie te structureren en behoudt het overzicht, ook wanneer deadlines dichterbij komen. Je werkt nauwkeurig, neemt verantwoordelijkheid en weet collega’s op een professionele manier mee te krijgen wanneer informatie nodig is.

Daarnaast beschik je over:

• Ervaring met overheidsopdrachten of aanbestedingen is een belangrijke troef
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Een zeer goede kennis van Nederlands, Frans en Engels
• Analytisch inzicht en een oplossingsgerichte ingesteldheid
• Sterke schriftelijke vaardigheden waarmee je complexe informatie helder vertaalt
• Een kritische blik en oog voor detail
• Stressbestendigheid en het vermogen om prioriteiten te stellen onder tijdsdruk
• Affiniteit met een technische omgeving is mooi meegenomen

Wat mag je verwachten?

• Een stabiele werkomgeving met onmiddellijke indiensttreding via een vast contract
• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering en fietslease, lunch op het werk, geen wagen mogelijk
• Een functie met impact waarin je rechtstreeks bijdraagt aan het binnenhalen van strategische projecten
• Veel autonomie, verantwoordelijkheid en afwisseling
• Samenwerking met experten uit diverse vakgebieden
• werken in een 39,5-urige werkweek
• flexibele werkuren, stamtijden 9u-16u, pauze van 12u15 tot 12u45.
• collectief verlof tussen kerst en nieuw (25/12 - 01/01)

Samenwerking in een dynamisch team met ruimte voor initiatief. Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid.

Dit bedrijf kent een vlakke structuur, niet zeer hiërarchisch. Er is een open communicatiestijl onder de collega's.