Temp. Administratief Secretariaatsmedewerker Welzijn & Duurzaamheid

Jobat; Gent; On-site; EUR 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Standplaats- of haardvergoeding

Maaltijdcheques

Job summary

Provincie Oost-Vlaanderen zoekt een administratief medewerker secretariaat voor de Interne Dienst Welzijn, Milieu en Duurzaamheid. Samen met twee collega's zorg je voor een efficiënte, correcte en klantgerichte administratieve werking van de dienst.

Je taken omvatten ondersteuning bij welzijnsrondgangen, keuringen en jaaracties, gegevensbeheer in databanken en organiseren van vergaderingen met duidelijke handleidingen en procedures.

Qualifications

• Minimaal secundair onderwijsdiploma.
• Ervaring is geen vereiste; ervaring binnen openbaar bestuur is een pluspunt.
• Goede kennis van Microsoft Office en bereid tot leren van nieuwe software.

Responsibilities

• Ondersteunen van welzijnsrondgangen, keuringen en jaaractieplannen en andere terugkerende processen.
• Arbeidsongevallen registreren en diverse administratieve aanvragen afhandelen.
• Gegevens registreren en beheren in databanken, waaronder risicoanalyses en inventarissen.
• Actiepunten aanmaken, opvolgen en overzichtslijsten delen met collega's.
• Vergaderingen organiseren en administratieve voorbereiding verzorgen.
• Procedures en documentatie bijwerken en overzichtelijk houden.

Skills

Administratief sterk

Nauwkeurig

Teamwork

Communicatief

Klantgericht

Organisatorisch vaardigheden

Prioriteiten stellen

Initiatief

Oplossingsgericht

Flexibel

Verantwoordelijk

Education

Secundair onderwijs

Tools

Microsoft Office

Job description

Provincie Oost-Vlaanderen zoekt een administratief medewerker secretariaat voor de Interne Dienst Welzijn, Milieu en Duurzaamheid. Samen met twee collega's zorg je voor een efficiënte, correcte en klantgerichte administratieve werking van de dienst.

Je taken omvatten ondersteuning bij welzijnsrondgangen, keuringen en jaaracties, gegevensbeheer in databanken en organiseren van vergaderingen met duidelijke handleidingen en procedures.