Technisch bediende

Vivaldis Group; Kluisbergen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Vivaldis Group zoekt voor een dynamische en kleine organisatie in een filevrije omgeving een gedreven Commercieel & Logistiek Bediende Binnendienst met doorgroeiambitie. Je staat aan het begin van een brede operationele stroom en werkt aan aankoop, verkoop, logistiek, stockbeheer en facturatie.

In deze spilfunctie neem je eigenaarschap over processen, optimaliseer waar mogelijk en werk je mee aan digitalisatie en procesverbetering, met uitzicht op doorgroeien tot Hoofd Binnendienst.

Responsibilities

• Aankoop & Offertes: offertes opvragen, prijzen vergelijken, artikels aanmaken in het ERP-systeem.
• Verkoop & Klantencontact: offertes opstellen, opvolgen en levertermijnen communiceren.
• Logistiek & Stockbeheer: ontvangst, kwaliteitscontrole en dagelijkse verzending van onderdelen.
• Boekhouding & Facturatie: aankoopfacturen boeken, verkoopfacturen opstellen en betalingsverkeer voorbereiden.
• Optimalisatie & Digitalisatie: procesoptimalisatie en digitaliseringsprojecten oppakken.

Job description

Voor een dynamische en kleine organisatie in een filevrije omgeving in de regio zijn we op zoek naar een gedreven Commercieel & Logistiek Bediende Binnendienst met doorgroeiambitie.

In deze spilfunctie stuur je het complete proces van aankoop, verkoop, logistiek, stockbeheer én facturatie aan, met het concrete perspectief om op termijn door te groeien tot Hoofd Binnendienst!

Als Technische bediende ben je de draaischijf van onze organisatie en neem je eigenaarschap over de volledige operationele stroom:

• Aankoop & Offertes: Je vraagt offertes op, vergelijkt prijzen, bestelt technische onderdelen, maakt artikels aan in het ERP-pakket, controleert inkomende goederen en bereidt aankoopfacturen en betalingen voor.
• Verkoop & Klantencontact: Je stelt offertes op, volgt ze proactief op, verdedigt prijzen, maakt prijsberekeningen en informeert klanten nauwgezet over levertermijnen.
• Logistiek & Stockbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het logistieke proces (ontvangst, kwaliteitscontrole en dagelijkse verzending van wisselstukken), plant transporten in, volgt leveringen op en beheert/etiketteert de voorraad in het magazijn.
• Boekhouding & Facturatie: Je boekt aankoopfacturen in, maakt verkoopfacturen op, volgt het betalingsverkeer op (klaarzetten betaalbestanden) en bereidt de btw-aangifte voor de externe boekhouder voor.
• Optimalisatie & Digitalisatie: Je denkt proactief mee over procesoptimalisatie en pakt met plezier bijkomende projecten op, zoals digitalisering.