Technisch administratief medewerker garage (vrachtwagens) | Eeklo

Vivaldis Interim; Eeklo; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Vivaldis Interim in Eeklo zoekt een technisch administratief bediende die als spil fungeert tussen de werkplaats, klanten, leveranciers en het management.

Je zorgt voor administratieve en technische opvolging van onderhoud en herstellingen, planning en een correcte registratie van voertuigen. Je onderhoudt contact met klanten, leveranciers en technische partners voor een vlotte workflow.

Qualifications

• Administratieve en technische taken gericht op onderhoud en herstellingen.
• Klant-, leveranciers- en managementcommunicatie ondersteunen.
• Offertes, facturen en werkorders opstellen en opvolgen.

Responsabilités

• Aannemen en verwerken van aanvragen voor onderhoud en herstellingen.
• Inplannen en opvolgen van werkplaatsafspraken.
• Opstellen, verwerken en opvolgen van werkorders.
• Administratief opvolgen van onderhouds- en herstellingswerken.
• Contact onderhouden met klanten over de voortgang van werkzaamheden.
• Opvragen van prijzen en bestellen van onderdelen en materialen.
• Controleren en verwerken van werkuren, onderdelen en prestaties.
• Opstellen en controleren van offertes en facturen.
• Opvolgen van garantie- en verzekeringsdossiers.
• Zorgen voor een correcte registratie van voertuigen, onderhoudsbeurten en herstellingen.
• Contact onderhouden met leveranciers en technische partners.

Description du poste

Voor onze klant te Eeklo zoeken we een technisch administratief bediende voor in een vrachtwagengarage.

Als technisch administratief bediende ben je de administratieve spil tussen de werkplaats, de klanten, leveranciers en het management.

Je zorgt ervoor dat de werkzaamheden in de garage administratief en technisch correct worden opgevolgd.

Je takenpakket als administratief bediende omvat onder andere:

• Aannemen en verwerken van aanvragen voor onderhoud en herstellingen.
• Inplannen en opvolgen van werkplaatsafspraken.
• Opstellen, verwerken en opvolgen van werkorders.
• Administratief opvolgen van onderhouds- en herstellingswerken.
• Contact onderhouden met klanten over de voortgang van werkzaamheden.
• Opvragen van prijzen en bestellen van onderdelen en materialen.
• Controleren en verwerken van werkuren, onderdelen en prestaties.
• Opstellen en controleren van offertes en facturen.
• Opvolgen van garantie- en verzekeringsdossiers.
• Zorgen voor een correcte registratie van voertuigen, onderhoudsbeurten en herstellingen.
• Contact onderhouden met leveranciers en technische partners.