Technisch Administratief Coördinator met Autonomie

Michael Page International (Belgium); Assenede; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Korte communicatielijnen

Résumé du poste

Michael Page International Belgium zoekt een administratieve ondersteuner voor de HR-afdeling met een sterke technische context. Je beheert contracten, documenten en leveranciersportalen en werkt nauwkeurig aan dossiers.

De rol vraagt organisatorische vaardigheden, proactieve houding en ervaring in een technische omgeving. Je communiceert vlot in Nederlands en Engels en werkt gestructureerd binnen een groeiende KMO.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een technische omgeving.
• Technisch inzicht en affiniteit met technische documentatie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een gestructureerde werkwijze.
• Proactieve ingesteldheid en initiatiefnemer.
• Flexibel en in staat schakelen tussen taken en prioriteiten.
• Goede kennis van het Microsoft Office-pakket (Outlook, Word, Excel).
• Vlotte communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).
• Oog voor detail en een nauwkeurige aanpak.
• Sterk verantwoordelijkheidsgevoel en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

Responsabilités

• Administratieve ondersteuning aan de HR-afdeling.
• Beheren en opvolgen van nutscontracten.
• Nakijken van klantencontracten en invullen van documenten.
• Actueel houden van bedrijfsdocumenten, vergunningen en attesten.
• Beheren van leveranciersportalen en digitale platforms.
• Administratieve opvolging van technische dossiers en documentatie.
• Ondersteunen van afdelingen bij administratieve vraagstukken.
• Bewaken van een gestructureerde documentenstroom.
• Signaleren van verbeterpunten binnen processen en workflows.
• Meedenken over optimalisaties om administratieve processen te verbeteren.

Connaissances

Proactieve houding

Organisatorisch sterk

Hands-on mentaliteit

Communicatief

Outils

Microsoft Office

Documentbeheer systemen

Description du poste

Michael Page International Belgium zoekt een administratieve ondersteuner voor de HR-afdeling met een sterke technische context. Je beheert contracten, documenten en leveranciersportalen en werkt nauwkeurig aan dossiers.

De rol vraagt organisatorische vaardigheden, proactieve houding en ervaring in een technische omgeving. Je communiceert vlot in Nederlands en Engels en werkt gestructureerd binnen een groeiende KMO.