Technical Admin & Documentation Coordinator

Michael Page; Assenede; Sur place; EUR 29 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page zoekt voor een gespecialiseerde technische onderneming actief in industrie en landbouw een Technisch Administratief Coördinator (M/V/X). Je vormt een cruciale schakel tussen administratie, technische dossiers en interne ondersteuning en zorgt voor een vlotte opvolging van documenten, vergunningen en bedrijfsprocessen.

Je beheert nutscontracten, contractdocumenten en attesten, onderhoudt leveranciersportalen en ondersteunt verschillende afdelingen bij administratieve vragen, met

Qualifications

• Administratieve ondersteuning van HR-afdeling.
• Beheer en opvolging van documenten en dossiers.
• Nutscontracten, klant- en leveranciersdocumenten nauwkeurig verwerken.

Responsabilités

• Bieden van administratieve ondersteuning aan de HR-afdeling.
• Beheren en opvolgen van nutscontracten.
• Nakijken van klantencontracten en invullen van documenten en formulieren.
• Actueel houden van bedrijf documenten, vergunningen, attesten en certificaten.
• Beheren van leveranciersportalen en digitale platformen.
• Administratieve opvolging van technische dossiers en documentatie.
• Ondersteunen van afdelingen bij administratieve vraagstukken.
• Signaleren van verbeterpunten binnen processen en workflows.
• Initiëren van optimalisaties om administratieve processen efficiënter te maken.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Documentbeheer

HR-ondersteuning

Communicatieve vaardigheden

Outils

Documentbeheersystemen

Description du poste

Michael Page zoekt voor een gespecialiseerde technische onderneming actief in industrie en landbouw een Technisch Administratief Coördinator (M/V/X). Je vormt een cruciale schakel tussen administratie, technische dossiers en interne ondersteuning en zorgt voor een vlotte opvolging van documenten, vergunningen en bedrijfsprocessen.

Je beheert nutscontracten, contractdocumenten en attesten, onderhoudt leveranciersportalen en ondersteunt verschillende afdelingen bij administratieve vragen, met