Technisch Administratief Coördinator

ACCENT; Houthalen; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

ACCENT in Houthalen, Limburg, zoekt een administratief medewerker die verantwoordelijk is voor het opstellen en opvolgen van technische dossiers en offertes. Je biedt ondersteuning aan techniekers en werfleiders en registreert interventies, materialen, en werkuren in het systeem.

Je bereidt facturatie en rapportages voor en bent het contactpunt voor klanten. Een goed overzicht houden van technische documentatie en het aankopen van onderdelen valt ook onder jouw verantwoordelijkheden.

Responsibilities

• Opstellen, opvolgen en verwerken van technische dossiers en offertes.
• Inplannen en administratief ondersteunen van techniekers en werfleiders.
• Registreren van interventies, materialen en werkuren in het systeem.
• Bestellen van technische onderdelen en opvolgen van leveringen.
• Opvragen en vergelijken van offertes bij leveranciers.
• Voorbereiden van facturatie en rapportages.
• Contactpersoon voor klanten en techniekers bij administratieve en technische vragen.
• Archiveren en up-to-date houden van technische documentatie.

Job description

ACCENT in Houthalen, Limburg, zoekt een administratief medewerker die verantwoordelijk is voor het opstellen en opvolgen van technische dossiers en offertes. Je biedt ondersteuning aan techniekers en werfleiders en registreert interventies, materialen, en werkuren in het systeem.

Je bereidt facturatie en rapportages voor en bent het contactpunt voor klanten. Een goed overzicht houden van technische documentatie en het aankopen van onderdelen valt ook onder jouw verantwoordelijkheden.