Projectadministratie Specialist – Technisch & Klantgericht

Michael Page; Halle; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Michael Page is op zoek naar een Technisch Administratief Bediende voor onze Belgische vestiging in Halle. Je fungeert als de administratieve spil tussen klanten, leveranciers, projectmanagers en interne afdelingen en zorgt ervoor dat alle projectgebonden administratie correct wordt verwerkt en opgevolgd zodat technische projecten vlot verlopen van opstart tot afronding.

Je beheert binnenkomende bestellingen, maakt projectdossiers aan in het ERP-systeem en bewaakt de documentatie en deadlines

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van binnenkomende bestellingen en projectaanvragen
• Aanmaken en beheren van projectdossiers in het ERP-systeem
• Controleren van offertes, contracten en administratieve documenten
• Opvolgen van leveringen en bestellingen bij leveranciers
• Registreren van projectgegevens en bewaken van de administratieve voortgang
• Ondersteunen van projectmanagers bij dagelijkse administratieve taken
• Coördineren van de nodige documentatie voor klanten en interne afdelingen
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en collega's via mail en telefoon
• Voorbereiden van facturatiedossiers en administratieve afsluiting van projecten
• Zorgen voor een correcte en gestructureerde administratie gedurende het volledige projectverloop
• Je bewaakt deadlines, zodat dossiers tijdig worden afgehandeld

Job description

Michael Page is op zoek naar een Technisch Administratief Bediende voor onze Belgische vestiging in Halle. Je fungeert als de administratieve spil tussen klanten, leveranciers, projectmanagers en interne afdelingen en zorgt ervoor dat alle projectgebonden administratie correct wordt verwerkt en opgevolgd zodat technische projecten vlot verlopen van opstart tot afronding.

Je beheert binnenkomende bestellingen, maakt projectdossiers aan in het ERP-systeem en bewaakt de documentatie en deadlines