Technisch administratief bediende

Absolute Professionals; Zeebrugge; Hybride; EUR 26 000 - 36 000; Temps partiel

Résumé du poste

Absolute Professionals zoekt een technisch administratief bediende verantwoordelijk voor het beheer en de opvolging van onderhoud en schadebeheer van de vloot (containers, wegtrailers en containerchassis). U beheert administratieve opvolging van onderhoud, keuringen en herstellingen en coördineert keuringen zoals ACEP, met zorg voor duidelijke dossiers en tijdige afhandeling.

U analyseert schadegevallen aan de hand van fotomateriaal en gegevens, onderzoekt oorzaken en beschikt over een

Qualifications

• Ervaring met administratieve opvolging van onderhoud en schadebeheer.
• Kennis van planning en dossierbeheer.
• Vlotte communicatie en nauwkeurige documentatie.

Responsabilités

• Beheer en opvolging van onderhoud, keuringen en herstellingen van de vloot.
• Coördineren en bewaken keuringen (ACEP) en de planning opvolgen.
• Analyseren schadegevallen op basis van foto’s en beschikbare gegevens.
• Onderzoeken oorzaak van schade en dossiervorming.
• Beheren en opvolgen van claimdossiers en afhandeling.
• Evalueren offertes van externe partijen voor herstellingen.
• Administratieve verwerking van onderhouds- en herstelactiviteiten.
• Samenwerken met interne en externe stakeholders.
• Inwerktraject deels op locatie en deels in een tweede kantoor.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Coördinatievermogen

Analysevaardigheden

Communicatie met stakeholders

Nauwkeurigheid

Description du poste

Als technisch administratief bediende zijn we op zoek naar iemand die verantwoordelijk is voor het beheer en de opvolging van het onderhoud en schadebeheer van de vloot (containers, wegtrailers en containerchassis).

• Je staat in voor de administratieve opvolging van onderhoud, keuringen en herstellingen van de vloot
• Je coördineert en bewaakt keuringen (zoals ACEP) en zorgt voor een correcte planning en opvolging
• Je analyseert schadegevallen op basis van fotomateriaal en beschikbare gegevens
• Je onderzoekt de oorsprong van schade (bijvoorbeeld tijdens transport, handling of verzending) en stelt duidelijke dossiers samen
• Je beheert en volgt claimdossiers nauwgezet op en zorgt voor een correcte afhandeling
• Je evalueert kritisch offertes van externe partijen voor herstellingen
• Je zorgt voor een correcte en volledige administratieve verwerking van alle onderhouds- en herstelactiviteiten
• Je werkt nauw samen met interne en externe stakeholders om dossiers correct en tijdig af te handelen
• Voor deze functie wordt een gestructureerd opleidingstraject voorzien waarbij je in de beginfase deels op locatie en deels op een ander kantoor wordt ingewerkt, zodat je de processen en werking grondig leert kennen.