Equipment coordinator

Absolute Professionals; Zeebrugge; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Job summary

Absolute Professionals zoekt voor een internationale speler in de logistieke sector een Equipment Coordinator in Zeebrugge. Je bent administratief sterk, gestructureerd en draagt zorg voor de coördinatie en beschikbaarheid van een uitgebreide vloot.

Je verwerkt dossiers, coördineert inspecties, registreert onderhoud en schade, vraagt offertes aan bij externe leveranciers en bewaakt de opvolging zodat de vloot steeds operationeel blijft.

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden en gestructureerde aanpak.
• Ervaring met logistieke processen en vlootbeheer.
• Goede communicatie met interne en externe partners.
• Nauwkeurige dossierverwerking en opvolging.

Responsibilities

• Volgen van onderhoud, herstellingen en keuringen van containers, trailers en chassis administratief.
• Coördineren van inspecties en correcte verwerking van administratie.
• Registreren en opvolgen van schadegevallen met beschikbare info en beeldmateriaal.
• Verzamelen van gegevens en afstemmen met betrokken partijen voor dossierafhandeling.
• Opstellen van onderhouds- en schadedossiers en bewaken opvolging.
• Offertes aanvragen bij externe leveranciers en administratieve verwerking.
• Bijdragen aan efficiënte beschikbaarheid en beheer van de vloot.

Skills

Administratieve vaardigheden

Logistiek inzicht

Coördinatie

Nauwkeurigheid

Communicatie

Job description

Ben jij administratief sterk, werk je graag gestructureerd en heb je een passie voor logistiek?
Voor onze klant, een internationale speler binnen de logistieke sector, zijn wij op zoek naar een Equipment Coordinator.

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve coördinatie en opvolging van het onderhoud en de beschikbaarheid van een uitgebreide vloot. Je zorgt ervoor dat alle dossiers correct worden verwerkt en onderhoudt nauw contact met interne collega's en externe partners om alles vlot te laten verlopen.

Wat ga je doen?

• Je volgt onderhoud, herstellingen en keuringen van containers, trailers en chassis administratief op.
• Je coördineert inspecties en zorgt voor een correcte verwerking van alle bijhorende administratie.
• Je registreert en volgt schadegevallen op aan de hand van beschikbare informatie en beeldmateriaal.
• Je verzamelt de nodige gegevens en stemt af met betrokken partijen voor een correcte afhandeling van dossiers.
• Je stelt onderhouds- en schadedossiers op en bewaakt de verdere opvolging.
• Je vraagt offertes aan bij externe leveranciers, vergelijkt deze en verwerkt ze administratief.
• Je draagt bij aan een efficiënte beschikbaarheid en een optimaal beheer van de vloot.