Technisch administratief bediende

FLEXTRA INTERIM; Hoogstraten; Sur place; EUR 22 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

FLEXTRA INTERIM zoekt een gemotiveerde medewerker die de wisselstukkenafhandeling coördineert. Je beoordeelt technisch de klantvraag en voert het administratieve proces uit, inclusief offertes, producties en inkoop-/verkooporders, en genereert picklijsten.

Daarnaast organiseer je transport en stel je expeditiebonnen en exportdocumenten op, met correcte retourafhandeling en facturatie. Je werkt nauw samen met Aankoop, Shipping, Productie, Engineering en Service om doelen te realiseren en klanten

Qualifications

• Technisch klantvragen kunnen beoordelen.
• Administratieve processen beheren (offertes, productie-/inkoop-/verkooporders, picklijsten).
• Transport organiseren en expeditiebonnen/exportdocumenten opstellen; retourafhandeling en facturatie.
• Communicatie met aankoop, shipping, productie, engineering en service-afdeling bevorderen.

Responsabilités

• Technisch beoordelen van de klantvraag om exact benodigde onderdelen te achterhalen.
• Administratief proces uitwerken en volgen van offertes, productie-/inkoop-/verkooporders, en het genereren van picklijsten.
• Transport organiseren en expeditiebonnen/exportdocumenten opstellen; zorgen voor correcte documentatie en klantupdates.
• Samenwerking met afdelingen aankopen, shipping, productie, engineering en service om gezamenlijke doelen te behalen.

Description du poste

Samen met jouw team waak je over de wisselstukkenafhandeling.

• Je start met het technisch beoordelen van de klantvraag, zodat je exact weet welk onderdeel er nodig is.
• Vervolgens neem je het administratief proces onder de loep, van het opstellen van offertes en het plaatsen van productie-, inkoop- en verkooporders tot het genereren van picklijsten. Daarnaast organiseer je het transport, stel je expeditie bonnen en exportdocumenten op, verzorg je de vlotte afhandeling van retours en weet je een factuur op te stellen. Gedurende dit proces wordt de klant steeds op de hoogte gehouden van de vooruitgang.
• Je werkt samen met de afdelingen aankoop, shipping, productie, engineering, en natuurlijk je 'nauwe partner', de service-afdeling, om gezamenlijk doelen te behalen.