Technisch administratief bediende

Lastek Belgium NV; Herentals; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Lastek Belgium NV zoekt een technisch administratief bediende die zorgt voor een vlotte planning, correcte administratie en heldere communicatie naar klanten en collega’s. Binnen de organisatie ondersteun je diverse activiteiten zoals herstellingen, verhuur, magazijn, opleidingen en demonstraties.

Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en houdt het overzicht bij veranderende planningen. Je krijgt een voltijdse functie met verantwoordelijkheid, ruimte om zelfstandig te werken en mogelijkheden om

Qualifications

• Ervaring met administratieve planning en orderverwerking
• Kennis van voorraad en magazijnprocessen
• Nauwkeurigheid en proactieve communicatie

Responsabilités

• Je registreert herstellingen en plant ze in voor onze technische dienst.
• Je zorgt ervoor dat de juiste lasmachines klaarstaan voor de techniekers, zodat zij meteen weten waaraan ze moeten werken.
• Je verwerkt verhuuraanvragen en zorgt voor de administratieve opvolging.
• Je ondersteunt het Training Center administratief en plant de trainers in.
• Je verwerkt aanvragen voor demonstraties van lasapparatuur en plant onze demonstrateurs in.
• Je houdt overzicht over de verschillende planningen en stuurt bij wanneer dat nodig is.
• Je ondersteunt het magazijn en de administratie.
• Je verzorgt administratieve taken voor het magazijn.
• Je zorgt ervoor dat informatie correct geregistreerd en bijgehouden wordt.
• Je controleert of afspraken, aanvragen en praktische zaken volledig zijn, zodat collega’s verder kunnen.

Connaissances

Planning

Administratie

Communicatie

Klantcontact

Teamwork

Nederlands

Organisatie

Outils

MS Office

Excel

ERP-systeem

Description du poste

Jij zorgt dat planning, administratie en communicatie vlot blijven lopen.

Bij Lastek draait goede service niet alleen om wat onze techniekers, trainers of demonstrateurs doen. Ook achter de schermen moet alles goed georganiseerd zijn.
Als technisch administratief bediende zorg jij ervoor dat aanvragen correct verwerkt worden, planningen kloppen en klanten en collega’s weten waar ze aan toe zijn.
Je ondersteunt verschillende activiteiten binnen Lastek: van herstellingen en verhuur tot het magazijn, opleidingen en demonstraties.

Je plant en volgt op

• Je registreert herstellingen en plant ze in voor onze technische dienst.
• Je zorgt ervoor dat de juiste lasmachines klaarstaan voor de techniekers, zodat zij meteen weten waaraan ze moeten werken.
• Je verwerkt verhuuraanvragen en zorgt voor de administratieve opvolging.
• Je ondersteunt het Training Center administratief en plant de trainers in.
• Je verwerkt aanvragen voor demonstraties van lasapparatuur en plant onze demonstrateurs in.
• Je houdt overzicht over de verschillende planningen en stuurt bij wanneer dat nodig is.

Je ondersteunt het magazijn en de administratie
• Je verzorgt administratieve taken voor het magazijn.
• Je zorgt ervoor dat informatie correct geregistreerd en bijgehouden wordt.
• Je controleert of afspraken, aanvragen en praktische zaken volledig zijn, zodat collega’s verder kunnen.

Je houdt mensen spontaan op de hoogte

Je wacht niet tot een klant of collega vraagt hoe ver iets staat.
Je volgt zelf op, merkt op wanneer iets verandert en communiceert daar tijdig over. Klanten weten wanneer ze iets mogen verwachten en collega’s beschikken over de informatie die ze nodig hebben om verder te werken.
Loopt iets anders dan gepland? Dan signaleer je dat meteen en zoek je mee naar een praktische oplossing.

• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.
• Je houdt overzicht wanneer verschillende aanvragen en planningen tegelijk lopen.
• Je denkt vooruit en neemt zelf initiatief.
• Je volgt zaken uit jezelf op en laat ze niet liggen tot iemand ernaar vraagt.
• Je communiceert duidelijk en tijdig met klanten en collega’s.
• Je werkt graag samen met verschillende mensen en afdelingen.
• Je kan snel schakelen wanneer de planning verandert.
• Je drukt je mondeling en schriftelijk vlot en professioneel uit in het Nederlands.

Jij zorgt dat planning, administratie en communicatie vlot blijven lopen.

Wat mag je van Lastek verwachten?

Je krijgt een afwisselende administratieve functie waarin je een belangrijke rol speelt in de dagelijkse werking van Lastek. Je werkt samen met collega’s van onder meer de technische dienst, het magazijn, sales en het Training Center.
We zorgen voor een goede opleiding in onze manier van werken en onze interne processen. Je hoeft daarvoor geen technische kennis van lasmachines of lasprocessen te hebben.

Daarnaast krijg je:
• een voltijdse functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid;
• ruimte om zelfstandig te werken en zelf verbeteringen voor te stellen;
• collega’s die elkaar helpen en rechtstreeks met elkaar communiceren;
• een werkomgeving waar duidelijke afspraken en praktische oplossingen belangrijk zijn;
• mogelijkheden om bij te leren en verder te groeien;
• een marktconform loonpakket, afgestemd op je ervaring en competenties;
• vakantiegeld en bedrijfsopleidingen.

Lastek is een Belgisch familiebedrijf waar vakmanschap, goede service en samenwerken centraal staan. We nemen ons werk serieus, maar onszelf niet altijd: er mag ook al eens gelachen worden.

Hou je ervan om zaken goed te organiseren, vooruit te denken en ervoor te zorgen dat anderen verder kunnen?

Met vriendelijke groet,

Koen De Vlieger

Waarom kiezen voor Lastek is een vraag die we dagelijks beantwoorden in onze bedrijfscultuur en praktijk. We geloven in teamwork, vakmanschap en een warme, professionele werksfeer waar iedereen zich kan ontwikkelen.