Teamplanner Zorg

i-mens; Evergem; Hybride; EUR 36 000 - 43 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

13e maand

Smartphone/Laptop

Telewerkvergoeding

Hospitalisatieverzekering

Korting bij 3600 bedrijven

Résumé du poste

i-mens zoekt een enthousiaste planner voor thuiszorgdiensten in Gent en omgeving. Je plant poetshulpen en verzorgenden, geeft tijdige planningsupdates aan het team en bewaakt de zorgkwaliteit voor onze klanten.

Met een Bachelor- of Masterdiploma in begeleidend personeel, ben je organisatorisch sterk, klantgericht en communicatief vaardig in Nederlands en mogelijk Frans/Engels. Een eerste ervaring met personeelsplanning is een pluspunt en MS Office is vanzelfsprekend.

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma dat in aanmerking komt als kwalificatiebewijs voor begeleidend personeel van gezinszorg
• Je bent organisatorisch sterk en behoudt steeds het overzicht
• Ervaring met het opmaken van personeelsplanning is een pluspunt
• Klantgericht telefonisch communiceren is een plezier
• Je bent assertief en kan opkomen voor je mening met respect voor anderen
• Je drukt je vlot uit in het Nederlands, maar kunt ook Frans en Engels gebruiken
• MS Office is paraat en je leert nieuwe software snel aan

Responsabilités

• Je plant de zorg nauwgezet en geeft planning tijdig door aan verzorgenden en poetshulpen
• Je onderhoudt contact met klant, medewerker en collega’s over afspraken en wijzigingen
• Je keurt verlofaanvragen goed en bevestigt prestaties zodat lonen correct verlopen

Connaissances

Organisatorisch

Klantcontact

Assertief

Nederlands

Frans

Engels

MS Office

Formation

Bachelor- of masterdiploma voor begeleidend personeel

Outils

MS Office

Description du poste

In deze job maak je de werkplanning op voor poetshulpen en verzorgenden in de thuiszorg. Als onderdeel van het team, samen met de teamcoach en administratief ondersteuner, zorg je ervoor dat onze klanten altijd de gepaste zorg krijgen.

• Je plant de zorg voor onze klanten nauwgezet en bent mee verantwoordelijk voor het tijdig doorgeven van de planning aan onze verzorgenden en poetshulpen. Dankzij de planningstool stem je vraag en aanbod makkelijker op elkaar af. Annulaties door de klant en ziekte of verlof van de medewerkers horen erbij, maar dankzij die tool en jouw creatieve geest vul je die uurroosters toch keer op keer goed in.
• Je onderhoudt nauwe contacten via telefoon of mail met zowel de klant, de medewerker als andere collega’s zodat alle betrokken partijen steeds op de hoogte zijn van de gemaakte afspraken of bij wijzigingen.
• Voor de poetshulpen en verzorgenden sta je ook in voor de goedkeuring van verlofaanvragen en het bevestigen van prestaties zodat de personeelsdienst de lonen correct kan uitbetalen.

Wat voor iemand zoeken we?

• Vereist: Bachelor- of masterdiploma dat in aanmerking komt als kwalificatiebewijs voor begeleidend personeel van de diensten voor gezinszorg. Niet zeker of jouw diploma in aanmerking komt? Bekijk de lijst hier
• Je bent organisatorisch sterk en behoudt steeds het overzicht.
• Een eerste ervaring met het opmaken van personeelsplanning is een pluspunt.
• Klantgericht telefonisch communiceren is voor jou een plezier.
• Je bent assertief en kan opkomen voor je mening, mét openheid en respect voor de beleving van anderen.
• Je drukt je heel vlot uit in het Nederlands, maar kan je evengoed behelpen in het Frans en Engels.
• MS Office is voor jou parate kennis, het aanleren van nieuwe softwareprogramma’s gaat je goed af.

Waarom werken bij i-mens?

• Contract onbepaalde duur
• Voltijds uurrooster (38 uur/week, te spreiden over 5 dagen)
• Opstart: zo snel mogelijk
• Er is een leuke werkplek voor jou in ons kantoor te Evergem (Langerbrugsestraat 69) en je krijgt de mogelijkheid om deels thuis te werken (met thuiswerkvergoeding).
• Loon volgens PC 318, barema B1Bter, met minimum bruto salaris € 3.549,15 (voor een voltijdse tewerkstelling)
• Maaltijdcheques (€6),13de maand, smartphone, laptop
• Telewerkvergoeding van €3/dag
• Gratis omniumverzekering voor verplaatsingen met je wagen. Toch liever openbaar vervoer? Wij zorgen voor jouw abonnement. Nog een ander vervoermiddel? Wij voorzien een tussenkomst.
• Wij bieden je een voordelige hospitalisatieverzekering voor jou en jouw gezin.
• Je krijgt toegang tot kortingen bij 3600 bedrijven en winkels in heel België.

Voor deze functie zijn we gebonden aan bepaalde kwalificatievereisten, deze kan je terugvinden via de URL in deze vacature. Daarnaast speelt geloof, leeftijd, geslacht, gender, origine of handicap speelt voor ons geen rol. Want iedereen is i-mens. Heb je redelijke aanpassingen nodig in het sollicitatieproces of op de werkvloer, laat het ons weten. We horen het graag.