Teamplanner Zorg

i-mens Belgium; Zellik; Hybrid; EUR 40,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerkvergoeding

Maaltijdcheques

16+ verlofdagen

Job summary

i-mens Belgium zoekt een georganiseerde planner voor het beheer van zorg- en poetsroosters in België. Je yoga? (caption) Nee.

Je werkt hybride op onze kantoorlocatie in Zellik en assisteert bij het tijdig doorgeven van planning aan verzorgenden en poetshulpen. Je bent bedreven in Nederlands en hebt een goede mondelinge kennis van Frans en Engels. Ook MS Office kent je goed; ervaring met personeelsplanning is een pluspunt.

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma als kwalificatiebewijs voor begeleidend personeel
• Organisatorisch sterk en behoudt overzicht
• Eerste ervaring met personeelsplanning is een plus
• Klantgericht telefonisch communiceren is plezier
• Assertief met respect voor de beleving van anderen
• Nederlands vloeiend; Frans en Engels zeer goed
• MS Office is para kennis; snel aanleren van nieuwe software

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor het plannen en doorgeven van planning aan verzorgenden en poetshulpen
• Onderhouden van contacten met klanten en medewerkers via telefoon en e-mail
• Goedkeuren van verlofaanvragen en bevestigen van prestaties voor correcte loonbetaling

Skills

Organisatie

Klantcontact

Assertief

Talen NL/FR/EN

Education

Bachelor/Master diploma

Tools

MS Office

Job description

• Je plant de zorg voor onze klanten nauwgezet en bent mee verantwoordelijk voor het tijdig doorgeven van de planning aan onze verzorgenden en poetshulpen. Dankzij de planningstool stem je vraag en aanbod makkelijker op elkaar af. Annulaties door de klant en ziekte of verlof van de medewerkers horen erbij, maar dankzij die tool en jouw creatieve geest vul je die uurroosters toch keer op keer goed in.
• Je onderhoudt nauwe contacten via telefoon of mail met zowel de klant, de medewerker als andere collega’s zodat alle betrokken partijen steeds op de hoogte zijn van de gemaakte afspraken of bij wijzigingen.
• Voor de poetshulpen en verzorgenden sta je ook in voor de goedkeuring van verlofaanvragen en het bevestigen van prestaties zodat de personeelsdienst de lonen correct kan uitbetalen.

Wat voor iemand zoeken we?

• Vereist: Bachelor- of masterdiploma dat in aanmerking komt als kwalificatiebewijs voor begeleidend personeel van de diensten voor gezinszorg. Niet zeker of jouw diploma in aanmerking komt? Bekijk de lijst hier
• Je bent organisatorisch sterk en behoudt steeds het overzicht.
• Een eerste ervaring met het opmaken van personeelsplanning is een pluspunt.
• Klantgericht telefonisch communiceren is voor jou een plezier.
• Je bent assertief en kan opkomen voor je mening, mét openheid en respect voor de beleving van anderen.
• Je drukt je heel vlot uit in het Nederlands en hebt eveneens een zeer goede mondelinge kennis van het Frans en Engels.
• MS Office is voor jou parate kennis, het aanleren van nieuwe softwareprogramma’s gaat je goed af.

Waarom werken bij i-mens?

• Voltijds vervangingscontract( minimum 38u/w) tewerkstelling.
• Opstart: 5 oktober 2026 - we voorzien dat dit loopt tot half april 2027.
• Er is een leuke werkplek voor jou in ons kantoor te Zellik | Brusselsesteenweg 502, 1731 Zellik, en je krijgt de mogelijkheid om deels thuis te werken (met thuiswerk-vergoeding).
• Loon volgens PC 318, B1Bter, met minimum bruto startloon van €3620.13 voor een voltijdse tewerkstelling;
• Maaltijdcheques (€6), 13de maand, smartphone, laptop;
• Parkeer- en kilometervergoeding:
• Aantrekkelijke vakantieregeling met extra betaalde verlofdag(en);
• Gratis omniumverzekering voor alle dienstverplaatsingen.Toch liever openbaar vervoer? Wij zorgen voor jouw abonnement. Nog een ander vervoermiddel? Wij voorzien een tussenkomst.
• Wij bieden je een voordelige hospitalisatieverzekering
• Je krijgt toegang tot kortingen bij meer dan 3600 bedrijven en winkels in heel België.