Teamleider Groen

Lokaal bestuur Machelen; Machelen; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Lokaal bestuur Machelen zoekt een teamleider groendienst binnen het Openbaar Domein om dagelijks de groenploegen aan te sturen.

U leidt 4 meewerkende ploegverantwoordelijken en circa 15 arbeiders, werkt transversaal met andere directies en ziet toe op planning, uitvoering en kwaliteitscontrole.

Qualifications

• Leidinggeven aan meewerkende ploegverantwoordelijken van de groendienst.
• Organiseren van dagelijkse werking van de teams en prioriteiten bepalen.

Responsibilities

• Vertalen van de planning naar concrete opdrachten voor ploegen.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op het terrein en bijsturen waar nodig.
• Beheren van materiaal en bestelprocessen en opvolging van bestellingen.
• Technisch advies geven bij meldingen, klachten en tijdens de werking van de dienst.
• Begeleiden van overleg en samenwerking tussen teams.

Job description

Je werkt binnen de afdeling openbaar domein als teamleider groen. Hier word je vooral ingezet binnen het gezond houden en het onderhouden van het openbaar groen door het aansturen van de groenploegen. Je leidt een team bestaande uit 4 meewerkende ploegverantwoordelijken en een 15-tal arbeiders.

Daarnaast zal je binnen het lokale bestuur transversaal werken met de andere directies en diensten van de gemeente.

Bij de afdeling openbaar domein streven we naar een florerende gemeenschap, ondersteund door een goede infrastructuur en goed onderhouden openbare ruimtes.

Als teamleider stuur je dagelijks de groenploegen aan. Concreet ga je aan de slag in volgende onderdelen:

Leidinggeven en personeelsbeleid

• Je geeft direct leiding aan de meewerkende ploegverantwoordelijken van de groendienst.
• Je organiseert de dagelijkse werking van de teams, bepaalt prioriteiten en verdeelt ad-hoc opdrachten.
• Je behandelt verlofaanvragen en zorgt voor een efficiënte personeelsbezetting, onder meer bij begrafenissen en as-uitstrooiingen (ook buiten de werkuren indien nodig).
• Je plant en voert functionerings- en evaluatiegesprekken en volgt de evaluatiecyclus op.
• Je voert regelmatige 10-minutengesprekken met de arbeiders.
• Je stimuleert kennisdeling, detecteert opleidingsbehoeften en organiseert vorming.

Operationele werking en kwaliteitsopvolging

• Je vertaalt de planning naar concrete werkopdrachten voor de ploegen.
• Je voert kwaliteitscontroles uit op het terrein en stuurt bij waar nodig.
• Je signaleert onveilige situaties en zorgt dat gepaste maatregelen genomen worden.
• Je beheert materiaal en middelen en staat in voor de opvolging van bestellingen.
• Je geeft technisch advies bij meldingen, klachten en tijdens de reguliere werking van de dienst.

Beleidsvoorbereiding en overleg

• Je bereidt dossiers voor die aan het college, managementteam of gemeenteraad worden voorgelegd.
• Je denkt actief mee over de verdere ontwikkeling van de groenzorg in de gemeente en levert input voor beleids- en beheerplannen in samenwerking met de Expert Groen.
• Je neemt deel aan overleg met het middenkader van het openbaar domein, aan teamoverleg "werken in eigen beheer" en je leidt het teamoverleg met de meewerkende ploegverantwoordelijken.
• Je faciliteert samenwerking tussen teams en werkt mee aan het optimaliseren van werkprocessen.

Projectondersteuning

• Je verstrekt technisch advies bij projecten van collega's of externe partners die raakvlakken hebben met groenbeheer en -onderhoud
• Je bewaakt de praktische uitvoerbaarheid van ontwerpen of plannen op het terrein en signaleert knelpunten.
• Je ondersteunt de voorbereiding en opvolging van kleine groenprojecten in samenwerking met andere diensten.

Digitalisering en rapportage

• Je stuurt de inventarisatie van groenobjecten en infrastructuur aan.
• Je zorgt ervoor dat de mobiele toepassingen die medewerkers gebruiken optimaal functioneren.
• Je volgt de prestaties van de teams op en maakt periodieke rapportages en evaluatie van de werking.

Budget en middelenbeheer

• Je maakt prijsvragen en bestelbonnen op voor de aankoop van materialen of diensten.
• Je volgt de bestedingen van werkingsmiddelen nauwgezet op.
• Je levert input voor de planning van het jaarlijks budget van de groendienst.